Работнику были предоставлены отпуск за текущий год и по его заявлению — 14 дней за следующий год (авансом). Правомерно ли в графике отпусков на следующий год предусмотреть предоставление только 14 дней отпуска?
Работодатель вправе предусмотреть в графике отпусков на следующий год предоставление работнику только 14 дней отпуска, если 14 дней уже было предоставлено авансом в текущем году.
Ежегодный основной отпуск составляет 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск (п. 2 ст. 8 и п. 1 ст. 9 Конвенции N 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)» (принята в г. Женеве 24.06.1970 на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ).
С учетом анализа положений ст. 122 ТК РФ можно прийти к выводу, что закон не запрещает предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск авансом. Единственный риск при этом — бухгалтерский и связан с ограничениями обратного взыскания оплаты отпуска при увольнении работника ранее окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Учитывая вышеизложенное, а также отсутствие требований ст. 123 ТК РФ о планировании в графике отпусков на следующий год обязательного минимального количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска, можно сделать вывод, что в графике отпусков на следующий год работодатель вправе предусмотреть предоставление конкретному работнику, имеющему право только на основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и отгулявшему половину отпуска авансом, только 14 оставшихся дней отпуска за рабочий год (Кассационное определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 11.12.2019 N 88А-1250/2019).
Следует иметь в виду, что подобное уравнивание вовсе не означает обязательности применения данной схемы учета использованных и планируемых отпусков работников, равно как не запрещает работодателю предусмотреть большее количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска такому работнику.
При рассмотрении ситуации с уравниванием отпусков и стажа для их предоставления для работников, использовавших отпуска авансом за будущие периоды, необходимо также учитывать положения ч. 4 ст. 124 ТК РФ о том, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. В совокупности с ч. 1 ст. 122 ТК РФ это означает, что даже при допущенном сторонами трудовых отношений «перерасходе» работником дней отпуска за последующие, еще не отработанные периоды, работодатель обязан будет ежегодно в графиках отпусков предусматривать не менее 14 календарных дней ежегодного основного отпуска работника, даже если тот уже отгулял целый отпуск за будущий рабочий год или еще большую продолжительность дней.
