Работник принят на постоянную работу на полную ставку, а затем переводится на 0,5 ставки по этой же должности и на 0,5 ставки по внутреннему совместительству. Как оформить это изменение?
По основной должности с работником должно быть подписано соглашение о переводе на неполное рабочее время, а по новой должности — заключен трудовой договор о работе по совместительству. Кроме того, сведения о приеме на работу по совместительству должны быть представлены в ПФР.
Работник может заключать трудовые договоры как по основному месту работы, так и по совместительству. Условия трудового договора определяются по соглашению сторон трудового договора (ст. ст. 56, 72 ТК РФ).
Совместительство
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ).
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).
При работе на условиях внутреннего совместительства с работником должен быть заключен отдельный трудовой договор о работе по совместительству (Письмо Минтруда России от 26.04.2017 N 14-2/В-357).
Неполное рабочее время
По соглашению сторон трудового договора работнику может устанавливаться неполное рабочее время.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).
Документальное оформление
В трудовой договор работника по прежней должности должны быть внесены изменения (заключено дополнительное соглашение) об установлении работнику режима неполного рабочего времени с указанием новой, уменьшенной, нормальной продолжительности рабочего времени, при этом в таком дополнительном соглашении должен быть отражен сам режим рабочего времени данного работника (часы работы по данной должности) (ст. 72 ТК РФ). Об изменении режима рабочего времени данного работника также должен быть издан приказ. Какие-либо записи в трудовую книжку при этом вносить не нужно.
Также с данным работником должен быть заключен отдельный трудовой договор о работе по совместительству по новой должности, в котором должна быть указана продолжительность рабочего времени при работе по совместительству, а также отражен сам режим рабочего времени данного работника (часы работы по данной должности). О приеме данного работника на новую должность должен быть издан приказ. Записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносятся по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).
Отметим, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). В указанные сведения о трудовой деятельности включается в том числе информация о работнике и его трудовой функции как по основному месту работы, так и по совместительству (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
С 1 января 2020 г. при приеме работника на работу, в том числе по совместительству, работодатель в срок до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был принят работник, должен был представить соответствующие сведения в орган ПФР (п. 2.1 ст. 6, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Сведения представляются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.
При этом с 1 апреля 2020 г. при приеме на работу работника работодатель должен был представить в ПФР информацию об этом не позднее 28 апреля 2020 г., а при приеме работника с 27 апреля 2020 г. информацию следует представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (п. 3 Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 N 460, п. 6 Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, утв. Постановлением N 460; п. 2 ст. 2 Федерального закона N 27-ФЗ; п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590).
