Продлевается ли отпуск, если работник представил больничный лист, открытый в отпуске перед увольнением по сокращению штата? Когда произвести расчет и уволить работника?
При наступлении временной нетрудоспособности в отпуске перед увольнением по сокращению штата отпуск работника должен быть продлен. Прекратить трудовые отношения, а также произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности работодателю следует в первый рабочий день после продленного отпуска.
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем по сокращению численности или штата работников организации. О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (п. 2 ч. 1 ст. 81, ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Если на период предупреждения о сокращении штата выпадает период ежегодного оплачиваемого отпуска согласно графику отпусков, то работника нужно известить об этом не позднее двух календарных недель (ст. 123 ТК РФ).
Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Необходимо учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае наступления в период отпуска временной нетрудоспособности работника (ст. 124 ТК РФ).
Обратите внимание! За период карантина, приходящийся на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином законодательством РФ не предусмотрена. Временная нетрудоспособность в связи с карантином не является основанием для продления или перенесения отпуска (Письмо Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393).
Прекратить трудовые отношения в связи с сокращением штата следует в первый рабочий день после продленного отпуска, в этот же день необходимо произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя.
Отметим, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887). Если работник откажется от ведения трудовой книжки в бумажной форме, то при увольнении ему будут предоставлены сведения о трудовой деятельности у данного работодателя на бумажном носителе или в форме электронного документа (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Пример. Определение даты сокращения при болезни в отпуске
Согласно уведомлению последним рабочим днем работника являлось 28.08.2020.
Ежегодный оплачиваемый отпуск был предоставлен на 14 календарных дней с 14.08.2020.
Листок временной нетрудоспособности работнику был выдан с 17.08.2020 по 20.08.2020.
В рассматриваемом случае работодатель должен был продлить отпуск на 4 календарных дня — с 28.08.2020 по 31.08.2020 (включительно).
Уволить работника по сокращению штата организация могла 01.09.2020.
