По какому коду ОКОФ учитываются компьютер и монитор?
Компьютер и монитор можно учесть по коду 320.26.2 ОКОФ «Компьютеры и периферийное оборудование». Компьютер также можно учесть по коду 330.28.23.23 «Машины офисные прочие».
Под основными средствами в целях налогового учета понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 257 НК РФ).
Амортизируемым имуществом признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности, используется им для извлечения дохода, сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования согласно Классификации основных средств (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1) (далее — Классификация). Классификация осуществляется по кодам Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст) (п. 1 ст. 258 НК РФ, п. 1 Постановления Правительства РФ N 1).
Учет компьютера
Все приспособления и принадлежности персонального компьютера, без которых данный объект не может использоваться в качестве средства труда, включаются в состав единого объекта основных средств — персонального компьютера, признаваемого амортизируемым имуществом в соответствии с положениями ст. 256 НК РФ (Письмо Минфина России от 02.06.2010 N 03-03-06/2/110).
В ОКОФ поименован код 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование», по которому могут учитываться компьютеры. При этом согласно примечанию к Классификации персональные компьютеры относятся к коду 330.28.23.23 «Машины офисные прочие» — вторая амортизационная группа (имущество со сроком полезного использования свыше двух лет до трех лет включительно).
Таким образом, по нашему мнению, если стоимость компьютера превышает 100 000 руб., то для целей налога на прибыль организация может учесть его по коду 330.28.23.23 «Машины офисные прочие» — вторая амортизационная группа (имущество со сроком полезного использования свыше двух лет до трех лет включительно).
Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются условия п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее — ПБУ 6/01), среди которых указаны следующие:
объект предназначен в том числе для управленческих нужд организации или использования при выполнении работ или оказании услуг;
объект предназначен для использования в течение длительного времени (свыше 12 месяцев).
Для целей бухгалтерского учета определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из (п. 20 ПБУ 6/01):
ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды).
При этом в бухгалтерском учете активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в составе материально-производственных запасов. Размер установленного лимита организация указывает в учетной политике (п. 5 ПБУ 6/01).
Инвентарным объектом основных средств для целей бухгалтерского учета признается в том числе обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно (п. 6 ПБУ 6/01).
Таким образом, компьютер правомерно учитывать в бухучете как единый объект основных средств.
Срок полезного использования ОС, установленный для целей налога на прибыль исходя из Классификации, может отличаться от срока, установленного для целей бухучета согласно ПБУ 6/01.
Для упрощения учета организация вправе установить одинаковый срок полезного использования компьютера в бухгалтерском и налоговом учете.
Учет монитора
Если у составных частей компьютера (в том числе у монитора) разные сроки полезного использования, то организация для целей исчисления налога на прибыль может учитывать их как разные ОС (Определение ВАС РФ от 12.08.2010 N ВАС-10297/10 по делу N А41-23554/09). Однако данная позиция может вызвать претензии со стороны контролирующих органов (см. например, Письмо Минфина России от 02.06.2010 N 03-03-06/2/110).
Наименование монитора в Классификации и в ОКОФ отсутствует. При этом в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359) был код 14 3020350 «Устройства отображения информации», по которому он мог учитываться.
Согласно прямому переходному ключу от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. Приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458) коду 14 3020350 «Устройства отображения информации» соответствует код 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование».
Таким образом, если стоимость монитора превышает 100 000 руб., то для целей налога на прибыль организация может учесть его по коду 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование» ОКОФ.
Однако в Классификации данный код отсутствует. Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей. Амортизационная группа определяется в соответствии со сроком полезного использования (п. п. 3, 6 ст. 258 НК РФ).
По вопросам, связанным с применением Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, а также по вопросам классификации объектов основных средств в качестве объектов недвижимости следует обращаться в Минэкономразвития России, а по вопросам, связанным с применением Общероссийского классификатора основных фондов, — в Росстандарт (Письмо Минфина России от 29.10.2019 N 03-03-06/1/83286).
Инвентарным объектом основных средств для целей бухгалтерского учета признается в том числе отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект (п. 6 ПБУ 6/01).
Таким образом, монитор правомерно учесть в бухгалтерском учете в качестве отдельного инвентарного объекта ОС, если одновременно выполняются условия п. п. 4, 5 ПБУ 6/01 (Постановление ФАС Московского округа от 13.04.2010 N КА-А41/3207-10).
Для целей бухгалтерского учета определение срока полезного использования объекта основных средств производится согласно п. 20 ПБУ 6/01. Срок полезного использования ОС, установленный для целей налога на прибыль исходя из Классификации, может отличаться от срока, установленного для целей бухучета согласно ПБУ 6/01.
Для упрощения учета организация вправе установить одинаковый срок полезного использования монитора в бухгалтерском и налоговом учете.
