По какому коду ОКОФ можно учесть шкаф?
Офисные шкафы можно учесть по коду ОКОФ 330.31.01.1 «Мебель для офисов и предприятий торговли». Однако для специализированных шкафов следует использовать иные коды в зависимости от вида шкафа и его назначения.
Амортизируемым имуществом признается, в частности, имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности и используется им для извлечения дохода, срок полезного использования которого более 12 месяцев, а первоначальная стоимость превышает 100 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика.
Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования, который определяется с учетом Классификации основных средств (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1) (далее — Классификация). Классификация осуществляется по кодам Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст) (п. 1 ст. 258 НК РФ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).
В ОКОФ указаны следующие коды, которые могут быть использованы для шкафов в зависимости от их функционального назначения, в частности:
330.28.25.13.111 «Шкафы холодильные»;
330.28.93.15.127 «Шкафы пекарские»;
330.28.93.15.128 «Шкафы жарочные»;
330.31.01.1 «Мебель для офисов и предприятий торговли»;
330.32.50.30 «Мебель медицинская, включая хирургическую, стоматологическую или ветеринарную; парикмахерские кресла и аналогичные кресла, и их части».
Таким образом, если стоимость шкафа превышает 100 000 руб., то для целей налога на прибыль организация может принять решение учесть шкаф по коду ОКОФ 330.31.01.1 «Мебель для офисов и предприятий торговли». Однако для специализированных шкафов следует использовать иные коды в зависимости от вида шкафа и его назначения.
В Классификации указан код 330.32.50.30 для медицинской мебели. Данные объекты относятся к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. Также указан код 330.28.93 «Оборудование для производства пищевых продуктов, напитков и табачных изделий», относящийся к пятой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно.
Код 330.31.01.1 и прочие в Классификации отсутствуют.
Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей, а амортизационная группа присваивается в соответствии со сроком полезного использования (п. п. 3, 6 ст. 258 НК РФ).
По вопросам, связанным с применением Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, а также по вопросам классификации объектов основных средств в качестве объектов недвижимости следует обращаться в Минэкономразвития России, а по вопросам, связанным с применением Общероссийского классификатора основных фондов, — в Росстандарт (Письмо Минфина России от 29.10.2019 N 03-03-06/1/83286).
Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются условия п. 4 ПБУ 6/01, среди которых указаны:
объект предназначен в том числе для управленческих нужд организации или использования при выполнении работ или оказании услуг;
объект предназначен для использования в течение длительного времени (свыше 12 месяцев).
Для целей бухгалтерского учета определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из (п. 20 ПБУ 6/01):
ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды).
При этом в бухгалтерском учете активы стоимостью в пределах лимита, но не более 40 000 руб. за единицу могут отражаться в составе материально-производственных запасов. Размер установленного лимита организация указывает в учетной политике (п. 5 ПБУ 6/01). Следовательно, объект стоимостью более 40 000 руб. будет являться основным средством в бухучете (если также выполняются требования п. 4 ПБУ 6/01).
Для упрощения учета организация вправе установить одинаковый срок полезного использования шкафа в бухгалтерском и налоговом учете.
