Обязательно ли ставить на выписанном покупателю универсальном передаточном документе печать организации?
Нормативные акты не обязывают проставлять на выписанном универсальном передаточном документе (УПД) печать организации, но это можно сделать по своей инициативе или по просьбе покупателя при наличии печати у организации.
Форма универсального передаточного документа (УПД), рекомендованная к применению Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, объединяет в себе формы счета-фактуры и передаточного документа.
Форма УПД предусматривает проставление печати, при этом в самой форме указано, что от проставления печати зависит заполнение строк [14] или [19]) УПД. Если печать, имеющая в своем составе полное наименование экономического субъекта, поставлена, то можно не указывать данные о составителе документа (не заполнять строку [14] или [19]). И наоборот, если от продавца заполнена строка [14], а от покупателя — строка [19], то проставление печати необязательно (Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД).
Заполнение всех обязательных реквизитов в УПД, предусмотренных ст. 169 НК РФ для счета-фактуры, позволяет использовать его при расчетах по НДС. При этом ст. 169 НК РФ и Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, проставление печати в счете-фактуре не предусмотрено.
Печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, при этом данный реквизит может быть предусмотрен формой первичного учетного документа, утвержденной руководителем экономического субъекта (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.06.2017 N Ф05-7382/2017). Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Закона N 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету (п. п. 2, 5 — 6 ст. 169 НК РФ, Приложение 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Не обязаны проставлять на выписанном УПД печать и организации, которые обязаны иметь печать в силу закона.
Вместе с тем это можно сделать по собственной инициативе или по просьбе покупателя при наличии печати у организации. При этом сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, Письмо Минфина России от 16.02.2016 N 03-02-07/1/8575).
