Обязательно ли отражать в кассовом чеке реквизит «ИНН кассира»?
Действующим законодательством предусмотрено указание данного реквизита только в электронной форме чека и на добровольной основе.
При применении ККТ должен оформляться кассовый чек, реквизиты чека установлены ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, и, кроме этого, данным Законом за ФНС России закреплено право утверждения дополнительных реквизитов кассового чека, что было реализовано в Приказе ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» (далее — Приказ).
ИНН кассира для кассового чека (БСО) (тег 1203) — это ИНН лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек (БСО) и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту), для иных фискальных документов — ИНН лица, уполномоченного пользователем на формирование фискального документа (Таблица 4 Приложения N 2 к Приказу).
Для данного реквизита кассового чека (БСО) предусмотрены следующие показатели (Таблица 19 Приложения к Приказу):
Наименование реквизита
Тег
Обяз.
Форм.
Повт.
Хран.
ФП
N прим.
ИНН кассира
1203
7
Э
Нет
30д
4
18
При этом «Форм.» — это атрибут, указывающий, в какой форме фискального документа должен содержаться реквизит: «П» — только в печатной форме; «Э» — только в электронной форме; «ПЭ» — и в бумажной, и в электронной форме. Соответственно, реквизит «ИНН кассира» должен содержаться только в электронной форме документа (чека) и не выводиться в печатную форму чека (Таблица 1 Приложения N 2 к Приказу).
Значение «7» показателя «Обяз.» указывает, что реквизит может не включаться в состав фискального документа. В случае включения реквизита в состав ФД его формат должен соответствовать формату фискального документа (ФФД), предусмотренному этими форматами. Данное положение предусмотрено и для ФФД 1.05, и для ФФД 1.1 (Таблица 3 Приложения N 2 к Приказу).
Также реквизит «ИНН кассира» (тег 1203) может не включаться в состав ФД в случае применения ККТ для расчетов, осуществляемых с использованием автоматических устройств для расчетов (п. 18 Примечания к таблице 19 Приказа).
Следовательно, в электронной форме чека ККТ реквизит «ИНН кассира» может как включаться, так и не включаться (то есть на добровольной основе) в состав реквизитов. При использовании печатной формы чека реквизит «ИНН кассира» не отражается (Приложение к Письму ФНС России от 20.02.2019 N ЕД-4-20/2929@).
