Обязательно ли нотариально удостоверять протокол общего собрания участников ООО? Какими еще способами можно подтвердить принятие данного решения?
Принятие общим собранием участников ООО решения посредством очного голосования и состав участников, присутствовавших при его принятии, должны подтверждаться путем нотариального удостоверения.
Уставом либо единогласным решением общего собрания ООО может быть предусмотрен иной способ подтверждения указанных сведений.
Протокол общего собрания ООО, принявшего решение об увеличении уставного капитала, и состав участников общества, присутствовавших при принятии такого решения, в обязательном порядке должны быть удостоверены нотариально.
Исполнительный орган ООО обязан организовать ведение протокола общего собрания участников общества (п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ)).
Протокол обязательно должен быть составлен в письменной форме (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Принятие общим собранием участников ООО решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения, или иной не противоречащий закону способ) не предусмотрен уставом общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
При этом протокол, подтверждающий факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала, и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения (п. 3 ст. 17 Закона N 14-ФЗ). Подтвердить указанные обстоятельства другими способами нельзя.
В других случаях иной порядок подтверждения факта принятия общим собранием участников ООО решения и состава лиц, участвовавших в принятии решения, может быть предусмотрен уставом общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. Если ни уставом, ни единогласно принятым решением общего собрания соответствующий порядок не установлен, факт принятия решения и состав участвовавших в собрании лиц подтверждаются нотариусом.
При этом следует отметить, что простого указания в протоколе общего собрания участников ООО об ином способе подтверждения достоверности решения, а также состава участников недостаточно (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 20.03.2019 N Ф01-744/2019 по делу N А43-18690/2018). Иной способ подтверждения станет легитимным только при условии включения данного вопроса в повестку дня и единогласного принятия по нему решения.
Решения очных собраний участников хозяйственных обществ, не удостоверенные нотариусом или лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров и выполняющим функции счетной комиссии, в порядке, установленном пп. 1 — 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников такого общества, принятым участниками общества единогласно, являются ничтожными применительно к п. 3 ст. 163 ГК РФ (п. 107 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).
Однако если протокол собрания ООО содержит оговорку о его юридической силе без нотариального заверения, подписан всеми участниками общества, имеющими 100% уставного капитала, то нотариальное удостоверение принятых решений не требуется (Определение Верховного Суда РФ от 29.07.2019 N 303-ЭС19-10964).
Иным способом подтверждения может быть подписание протокола всеми участниками или частью участников с использованием технических средств (видеосъемки), позволяющих достоверно установить факт принятия решения.
При этом из анализа судебной практики следует, что способ подтверждения факта принятия общим собранием участников ООО конкретного решения и состава лиц, участвовавших в его принятии, каждый раз может определяться непосредственно в этом решении общего собрания, если в собрании приняли участие все участники ООО, единогласно проголосовавшие по вопросу об использовании соответствующего способа. Привлечения нотариуса, как показывает судебная практика, для принятия такого решения не требуется (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 26.06.2020 N Ф10-6876/2019 по делу N А14-14133/2019, Определение Верховного Суда РФ от 07.02.2019 N 303-ЭС18-24418 по делу N А73-2343/2018).
Решение об утверждении порядка удостоверения присутствия участников и принятых ими решений, подписанное от лица всех участников их представителями по доверенности, также не требует нотариального удостоверения (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 13.08.2020 N Ф05-12289/2020 по делу N А41-102369/2019).
Следует учесть, что решение общего собрания участников ООО, в соответствии с которым в отношении решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения, требует нотариального удостоверения. При этом, как отмечается в Определении Верховного Суда РФ, указанное положение подлежит применению только при рассмотрении споров, связанных с оспариванием решений общих собраний участников, принятых после 25.12.2019 (п. 2 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019, Определение Верховного Суда РФ от 30.12.2019 N 306-ЭС19-25147 по делу N А72-7041/2018).
