Вопрос: Работнику предоставляется ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 14.10.2013 на 14 календарных дней. При этом 12 календарных дней отпуска предоставляются за период работы с 01.06.2012 по 31.05.2013, а 2 календарных дня — за период работы с 01.06.2013 по 31.05.2014. Как правильно заполнить разд. VIII «Отпуск» личной карточки по форме N Т-2 в данной ситуации?
Ответ: Если работнику предоставляется ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 14.10.2013 на 14 календарных дней, при этом 12 календарных дней отпуска предоставляются за период работы с 01.06.2012 по 31.05.2013, а 2 календарных дня — за период работы с 01.06.2013 по 31.05.2014, то представляется правильным в разд. VIII «Отпуск» личной карточки заполнить две отдельные строки (отдельно на каждый рабочий год).
Обоснование: Согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждена унифицированная форма личной карточки работника (форма N Т-2).
В разд. VIII «Отпуск» личной карточки работника ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1 (далее — Указания)).
Необходимо отметить, что данная ситуация Указаниями по заполнению личной карточки не регулируется. Но, поскольку исходя из смысла ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год, в данной ситуации представляется правильным в разд. VIII «Отпуск» личной карточки заполнить две отдельные строки (отдельно на каждый рабочий год).
В первой строке:
графа 1 «Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)» — ежегодный;
графа 2 «Период работы с» — 01.06.2012;
графа 3 «Период работы по» — 31.05.2013;
графа 4 «Количество календарных дней отпуска» — 12;
графа 5 «Дата начала» — 14.10.2013;
графа 6 «Дата окончания» — 25.10.2013;
графа 7 «Основание» — указываются дата и номер приказа о предоставлении отпуска работнику.
Во второй строке:
графа 1 «Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)» — ежегодный;
графа 2 «Период работы с» — 01.06.2013;
графа 3 «Период работы по» — 31.05.2014;
графа 4 «Количество календарных дней отпуска» — 2;
графа 5 «Дата начала» — 26.10.2013;
графа 6 «Дата окончания» — 27.10.2013;
графа 7 «Основание» — указываются дата и номер приказа о предоставлении отпуска работнику.
Т.Н.Гребенщикова
ООО «ПРАВО-Конструкция»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
02.12.2013
