Обязан ли работник по окончании учебного отпуска представить работодателю документ, подтверждающий целевое использование учебного отпуска, то есть доказывающий присутствие работника на сессии?
Работник может представить работодателю отрывную часть справки-вызова, в которую вносятся сведения, подтверждающие факт нахождения данного работника в образовательной организации, в то же время прямой обязанности представления указанного документа законодательством не предусмотрено.
Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).
Данная форма в ее отрывной части содержит графы, предусматривающие внесение в них сведений, которые подтверждают факт нахождения конкретного лица (работника) в образовательной организации в конкретные сроки. Иных документов, подтверждающих целевое использование учебного отпуска, не предусмотрено.
Исходя из формы справки-вызова по окончании вступительных испытаний, промежуточной либо итоговой аттестации, иных мероприятий образовательная организация оформляет и выдает работнику отрывную часть справки-вызова.
ТК РФ не содержит положений, напрямую обязывающих работника представлять работодателю отрывную часть справки-вызова, также как и не содержит положений, напрямую обязывающих его представлять саму справку-вызов.
Но, если работник не представит этот документ работодателю, он не сможет реализовать свое право на предоставление гарантий и компенсаций в связи с получением образования.
Из этого можно сделать следующий вывод. Так как для реализации указанного права работнику следует представлять работодателю справку-вызов, то составляющую ее отрывную часть, которая подтверждает факт нахождения данного работника в образовательной организации во время дополнительного отпуска, также следует представлять работодателю.
При этом следует учитывать, что непредставление работником отрывной части не может повлиять на предоставление дополнительного отпуска в следующий раз.
Работодатель, в соответствии со ст. 177 ТК РФ, будет обязан его предоставить при представлении работником справки-вызова на промежуточную либо итоговую аттестацию.
Также исходя из положений ст. 137 ТК РФ непредставление этой части не может служить основанием для производства перерасчета и удержания из заработной платы работника размера среднего заработка, сохраняемого на период дополнительного отпуска (за исключением случаев, когда судом будет установлено, что заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями).
Данное мнение не является разъяснением или нормативным правовым актом.
