Обязан ли индивидуальный предприниматель заполнять и сдавать форму СЗВ-ТД в территориальный орган Пенсионного фонда РФ?
Индивидуальные предприниматели без работников форму СЗВ-ТД не представляют. Индивидуальные предприниматели, имеющие работников, обязаны представлять форму СЗВ-ТД в установленных случаях.
С 1 января 2020 г. работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки. Порядок и сроки представления сведений устанавливаются Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ), а также в 2020 г. Правительством РФ. Сведения передаются в ПФР, если было осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод на другую постоянную работу, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ; п. 2 ст. 2, п. 2.1 ст. 6, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ; п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590).
При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи, указанные в п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ. При отсутствии у зарегистрированного лица указанных случаев (прием, перевод на другую постоянную работу, увольнение) сведения о его трудовой деятельности у данного страхователя по состоянию на 1 января 2020 г. представляются не позднее 15 февраля 2021 г. (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Сведения о трудовой деятельности представляются в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (по форме СЗВ-ТД) (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
Трудовое законодательство не распространяется на лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера (ст. 11 ТК РФ). Индивидуальный предприниматель не указывает в форме СЗВ-ТД лиц, работающих с ним по договорам гражданско-правового характера.
Поскольку форма СЗВ-ТД представляется на лиц, заключивших трудовой договор, при отсутствии у предпринимателя работников форма СЗВ-ТД не заполняется.
Если у индивидуального предпринимателя есть работники — физические лица, с которыми оформлены трудовые договоры (контракты), то индивидуальный предприниматель признается страхователем и у него возникает обязанность представлять форму СЗВ-ТД (абз. 4 ст. 1, п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом (п. 1.2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утв. Постановлением Правления ПФР N 730п (далее — Порядок заполнения формы СЗВ-ТД)).
Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа. В случае если численность работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).
Обратите внимание! Нарушение формы представления отчета (сдача на бумаге вместо электронной формы) влечет наложение штрафа в размере 1 000 руб. (ч. 4 ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
