Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
Организация обязана выдать справку о стаже работы бывшему работнику. Срок выдачи справки с предыдущего места работы ограничен только сроком хранения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы.
Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника выдать ему копии документов, связанных с работой (например, справку о периоде работы у данного работодателя). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).
Трудовое законодательство не содержит норм, указывающих, что такие документы должны выдаваться только работникам, которые на момент подачи письменного заявления состоят в трудовых отношениях с работодателем. В ТК РФ в ряде случаев понятие «работник» применяется в отношении лиц, которые как состоят в трудовых отношениях с работодателем, так и прекратили их (ч. 6 ст. 84.1, ч. 2 ст. 391, ст. 392 ТК РФ).
В связи с этим можно сделать вывод, что порядок выдачи документов и их копий, установленный ст. 62 ТК РФ, распространяется на всех работников вне зависимости от их статуса (прекративший трудовые отношения или работающий) и у работодателя нет правовых оснований отказать бывшему работнику в предоставлении справки о стаже работы.
Кроме того, большинство кадровых документов должно храниться в организации 50 (75) лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (в частности, сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника), что дает возможность бывшим работникам получить интересующие их документы. По истечении указанных сроков документы подлежат уничтожению (п. 450 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236; п. п. 4.1, 4.3, 4.8 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Следует учесть, что по 31.03.2021 работодатели согласно Перечню, утвержденному Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 241, и работники (кроме некоторых категорий) могут добровольно участвовать в эксперименте по использованию электронных (без дублирования на бумажном носителе) кадровых документов, в отношении которых предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись. При этом предусмотрен порядок создания, использования и хранения электронных документов, связанных с работой, в информационно-аналитической системе «Общероссийская база вакансий «Работа в России» (ч. 1, 4 — 6 ст. 1, ст. 3, ч. 1 ст. 5 Закона от 24.04.2020 N 122-ФЗ, п. п. 6, 7 Положения, утв. Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 240н, Приложение N 3 к Положению N 240н, п. 1, разд. V(1) Правил, утв. Постановлением Правительства от 25.08.2015 N 885).
Стоит также отметить, что после увольнения работник мог менять фамилию, в частности, в связи с замужеством. Основным документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт, однако в паспорте при его замене в связи со сменой фамилии не указывается, какую фамилию работник носил до замены паспорта. Сведения о прежней фамилии указываются в свидетельстве о браке или свидетельстве о смене фамилии.
Таким образом, для подтверждения права на получение соответствующей информации от работодателя бывший работник, изменивший фамилию, должен приложить к своему заявлению о предоставлении справки о стаже работы документ, подтверждающий изменение фамилии, или его нотариально заверенную копию. Работодатель может выдать справку о стаже работы только на старую фамилию бывшего работника.
С.А. Терентьева
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
См. также:
Обязан ли работодатель предоставить работнику по заявлению после увольнения копию табеля учета рабочего времени?
Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?
