Нужно ли учитывать текущий неотработанный месяц при расчете отпускных, если работник уходит в отпуск с первого числа следующего месяца?
Работнику, уходящему в отпуск с первых чисел месяца, отпускные нужно выплатить за три дня до его начала, то есть в предыдущем месяце. В расчет отпускных предшествующий месяц включается или авансом как полностью отработанный, или как отработанный не полностью. По итогам месяца производится перерасчет отпускных.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев, следовательно, в расчет следует включить и месяц, предшествующий отпуску (ч. 3 ст. 139 Трудового кодекса РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922)).
При этом работнику, уходящему в отпуск с первых чисел месяца, отпускные нужно выплатить за три календарных дня до его начала, то есть в предыдущем месяце, несмотря на то, что на момент выплаты отпускных рабочий месяц будет отработан не полностью (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).
Обратите внимание! За задержку выплаты отпускных работодатель может быть привлечен к материальной и административной ответственности (п. 1 ст. 236 ТК РФ, ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
В такой ситуации возможно два варианта:
1.В расчет среднего заработка включается полный месяц. Например, если работник пойдет в отпуск с 1 октября 2020 г., то в расчетный период войдут полные 12 месяцев с 1 октября 2019 г. по 30 сентября 2020 г.
Для расчета отпускных учитывается полная заработная плата за сентябрь 2020 г.
При этом варианте возможны ситуации, в результате которых по итогам месяца отпускные следует пересчитать (например, наступившая в сентябре 2020 г. временная нетрудоспособность работника).
В случае если размер выплаченных работнику отпускных оказался больше положенного, переплата засчитывается в счет следующей выплачиваемой зарплаты. Если сумма выплаченных отпускных меньше, чем должна быть, то доплачивается разница при выплате зарплаты.
2.В расчет среднего заработка последний месяц расчетного периода включается как не полностью отработанный. А в сумме выплат учитываются суммы, причитающиеся работнику за время работы в последнем месяце расчетного периода с 1-го числа по день расчета отпускных.
В таком случае средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Положения N 922).
Пример. Расчет отпускных с учетом неполного месяца
Отпуск начинается с 1 октября 2020 г. Отпускные будут рассчитаны 25 сентября 2020 г. В расчет включаются выплаты, начисленные за период с 1 октября 2019 г. по 25 сентября 2020 г. Количество календарных дней в неполном месяце — сентябре 2020 г. составит 24,4 дня (29,3 / 30 x 25). Таким образом, для исчисления среднего дневного заработка начисленная сумма будет делиться на количество дней, определенное следующим образом: 29,3 x 11 + 29,3 / 30 x 25.
При этом варианте после окончания месяца следует сделать перерасчет и при необходимости доплатить работнику отпускные.
Т.В. Маленко
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
См. также:
Как отразить в учете работодателя перерасчет недоплаченных отпускных?
Можно ли в июле произвести перерасчет отпускных, перечисленных в июне, с учетом начисленной зарплаты за июнь? Как отразить перерасчет отпускных в форме 6-НДФЛ?
Как отразить пересчет отпускных в расчете по форме 6-НДФЛ, если отпускные перечислены в месяце, предшествующем началу отпуска, а пересчитанные суммы выплачены вместе с заработной платой?
Как при исчислении среднего дневного заработка для оплаты отпуска рассчитать количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполном месяце?
