Нужно ли уведомлять налоговый орган и фонды при смене ИП фамилии и паспортных данных?
В случае изменения фамилии и паспортных данных индивидуального предпринимателя налоговый орган уведомлять не нужно. Также налоговый орган самостоятельно проинформирует внебюджетные фонды о смене фамилии и паспортных данных индивидуального предпринимателя.
В состав сведений, содержащихся в ЕГРИП, в том числе включаются (пп. «а» — «г», «е» п. 2 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ)):
фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество на русском языке;
сведения о поле;
дата и место рождения;
гражданство;
данные основного документа, удостоверяющего личность.
В случае изменения паспортных данных индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение новых сведений в ЕГРИП на основании имеющейся у него информации о паспортных данных, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, не позднее пяти рабочих дней со дня ее получения (абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
Территориальные органы МВД России обязаны представить в налоговый орган сведения о факте замены документа, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (п. 8 ст. 85 НК РФ, п. 10 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 (далее — Положение N 828)).
Отметим, что действующее законодательство не содержит понятия «паспортные данные», но отделяет фамилию гражданина от них, притом что фамилия в паспорте указывается (п. 4 Положения N 828, пп. «л» п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ, пп. 3 п. 2 ст. 47 НК РФ).
При смене фамилии паспорт гражданина РФ подлежит обязательной замене (п. 12 Положения N 828). Государственная услуга по замене паспорта предоставляется в 10-дневный срок со дня приема территориальным органом МВД России всех необходимых документов по месту жительства и в 30-дневный срок — в случае оформления паспорта не по месту жительства. При подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в 3-дневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину (п. 16 Положения N 828).
При этом в случае изменения паспортных данных (в том числе в связи с изменением фамилии физического лица) и сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя заявление о внесении изменений в ЕГРИП (форма Р24001) не оформляется (п. 15.1 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»).
Таким образом, в случае изменения фамилии и паспортных данных индивидуального предпринимателя заявление о внесении изменений в сведения о предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП (форма Р24001), в налоговый орган не представляется. Изменение таких сведений регистрирующий орган обеспечивает самостоятельно на основании полученных от компетентных органов сведений посредством межведомственного взаимодействия не позднее 5 рабочих дней со дня получения информации.
После регистрации изменения фамилии и паспортных данных индивидуального предпринимателя налоговый орган в течение пяти рабочих дней должен самостоятельно уведомить об этом территориальные органы ПФР, региональные отделения ФСС РФ, территориальные органы Росстата (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092).
