Нужно ли сдавать форму СЗВ-ТД на работника, переведенного с временной работы на постоянную?
Необходимость представления в ПФР формы СЗВ-ТД зависит от оснований перевода работника с временной работы на постоянную: при переводе по окончании срока срочного трудового договора форма СЗВ-ТД не представляется; при переводе на временную работу, которая впоследствии стала постоянной, форма СЗВ-ТД представляется.
Отчет по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, обязаны сдавать все работодатели (ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее — Закон N 27-ФЗ), Информация ПФР «Электронная трудовая книжка (ЭТК)», п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590):
при приеме на работу или увольнении — в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ — не позднее 15-го числа следующего месяца.
Отчет СЗВ-ТД предоставляется на каждого работника, который был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу, а также на того, кто подал заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки. При отсутствии указанных событий отчет по состоянию на 01.01.2020 представляется не позднее 15.02.2021 (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Форма СЗВ-ТД заполняется на основании документов (приказов, распоряжений), подтверждающих оформление трудовых отношений между организацией и работником, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (п. 1.2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утв. Постановлением N 730).
В контексте перевода с временной работы на другую постоянную можно рассматривать перевод работника по окончании срока срочного трудового договора на бессрочный или перевод работника на временную работу, которая впоследствии стала для него постоянной.
Перевод по окончании срока срочного трудового договора
В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
При переводе работника на другую работу работодатель обязан заключить с ним дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).
В Письме Роструда от 20.11.2006 N 1904-6-1 рекомендуется при переводе работника со срочного трудового договора на бессрочный оформлять дополнительное соглашение. При этом Роструд в указанном Письме указал, что внесение какой-либо записи в трудовую книжку не требуется.
Учитывая это, в рассматриваемом случае перевода на другую постоянную работу не происходит, сдавать отчет по форме СЗВ-ТД в этой ситуации не нужно.
Перевод на временную работу, которая впоследствии стала постоянной
В ситуации, при которой работник был временно переведен на другую работу и впоследствии принято решение оставить его на этой работе постоянно или по истечении срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).
Такой перевод влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, следовательно, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о признании временного перевода на другую работу постоянным (ст. 72 ТК РФ).
На основании этого документа следует внести изменения в трудовую книжку о переводе на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 12 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Таким образом, в данном случае форма СЗВ-ТД подлежит заполнению и представлению в ПФР.
