Нужно ли при досрочном выходе работницы из отпуска по беременности и родам пересчитать пособие и представить уточненный расчет по страховым взносам?
В случае досрочного выхода работницы из декретного отпуска рекомендуется произвести перерасчет пособия и представить уточненный расчет по страховым взносам, в котором будет отражен уменьшенный размер пособия по беременности и родам.
Беременным женщинам гарантируется предоставление отпусков по беременности и родам с выплатой соответствующего пособия (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, п. 2 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является листок временной нетрудоспособности, а заявление — формализованным поводом. (ч. 1 ст. 164, ст. 252 ТК РФ).
При заполнении расчетов по страховым взносам по формам, утвержденным Приказами ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@ (применяется начиная с отчетности за первый расчетный (отчетный) период 2020 г.), от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ (применяется начиная с представления отчетности за первый расчетный (отчетный) период 2017 г.), в них отражаются расходы, понесенные плательщиком на выплату пособий по беременности и родам, произведенные за счет средств обязательного социального страхования на случай ВНиМ (строка 030 Приложения 3 к разд. 1 расчета).
Возможность работы (даже на условиях неполного рабочего времени) в период отпуска по беременности и родам, а также возможность прерывания или досрочного выхода из указанного отпуска законодателем прямо не предусмотрены. Однако на практике имеют место случаи фактического исполнения женщиной трудовых обязанностей в период отпуска по беременности и родам.
Если работница обратилась с заявлением о досрочном прерывании отпуска по беременности и родам, работодателю при принятии решения предстоит учитывать, что указанный отпуск исчисляется суммарно и оплачивается до его фактического предоставления работнице (ч. 1 ст. 10 Закона N 255-ФЗ, п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).
Одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается. Учитывая то, что отпуск по беременности и родам оплачивается за счет средств ФСС РФ, работодателю могут быть предъявлены претензии (Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ). В связи с этим, если работодатель одобрит досрочный выход работницы, необходимо будет сделать перерасчет выплаченных страховых взносов.
Удержание без согласия работницы сумм излишне выплаченного пособия по беременности и родам возможно только в случаях счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи) (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ).
Кроме того, следует учитывать, что ФСС РФ вправе не принимать к зачету расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона N 255-ФЗ).
Таким образом, досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам возможен только по ее инициативе и с согласия работодателя. При этом выполненные ею трудовые обязанности должны быть оплачены в полном объеме в соответствии с действующей системой оплаты труда и трудовым договором. Однако пособие по беременности и родам пропорционально неиспользованному отпуску может быть удержано у нее только с ее согласия.
В данной ситуации завышенные расходы на выплату пособия приводят к занижению суммы взносов, отраженных в расчете по страховым взносам и подлежащих уплате.
Поэтому работодателю рекомендуется произвести перерасчет пособия и представить уточненный расчет по страховым взносам, в котором будет отражен уменьшенный размер пособия по беременности и родам (п. п. 1, 7 ст. 81 НК РФ, п. 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России N ММВ-7-11/470@, п. 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России N ММВ-7-11/551@, Письмо ФНС России от 15.11.2018 N БС-4-11/22193@).
