Нужно ли представлять «нулевую» форму СЗВ-ТД организации, у которой отсутствуют работники и не заключен договор с руководителем?
Организация, у которой отсутствуют работники и с руководителем договор не заключен, не нужно представлять форму СЗВ-ТД.
С 1 января 2020 г. введена обязанность для работодателей представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки. Порядок и сроки представления сведений устанавливаются Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ), а также в 2020 г. Правительством РФ. Сведения передаются в ПФР, если было осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ; п. 2 ст. 2, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ; п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590).
При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя. Такие сведения представляются не позднее 15 февраля 2021 г., если в 2020 г. не было оснований для представления в ПФР сведений о трудовой деятельности (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки (п. 1.4 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п). Следовательно, представлять «нулевую» форму СЗВ-ТД организации, у которой отсутствуют работники и не заключен договор с руководителем, не нужно. Данную позицию подтверждает Письмо Минтруда России от 24.03.2020 N 14-2/В-293.
