Нужно ли подавать форму СЗВ-ТД на внешнего совместителя и есть ли отличие в заполнении формы по сравнению с основным работником?
На внешнего совместителя форма СЗВ-ТД представляется в общем порядке.
Заполнение формы СЗВ-ТД на внешнего совместителя отличается проставлением цифрового значения или указанием в графе 4: «Совместительство».
Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» и формат таких сведений в электронном виде утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее — Постановление N 730).
Общий порядок заполнения формы СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ (п. 1.4 Порядка заполнения, утв Постановлением N 730).
Форма СЗВ-ТД представляется при приеме на работу или увольнении — в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений; не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произведены другие кадровые мероприятия (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее — Закон N 27-ФЗ), п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590).
При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя.
Если в течение 2020 г. такие мероприятия отсутствовали, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 г.
Если численность работников 25 человек и больше, форма СЗВ-ТД направляется в электронном виде. Если меньше, можно сдать бумажную форму (п. 2.6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Заполнение формы СЗВ-ТД при внешнем совместительстве
Внешнее совместительство — это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (ст. 60.1 ТК РФ).
На внешних совместителей сведения по форме СЗВ-ТД представляются в общем порядке.
При представлении в электронном формате в таблице 6 Формата сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде (утв. Постановлением N 730п) предусмотрены следующие возможные значения:
1 — да, является совместителем;
0 — нет, не является совместителем.
Отсутствие элемента соответствует «нет».
В случае если форма СЗВ-ТД подается на бумажном носителе, то указание на то, что работник является совместителем, предполагается в графе 4 «Трудовая функция» (например, «Совместительство» или «Работа по совместительству») (Письмо ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20).
В остальном заполнение сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД для основных работников и совместителей не отличается.
