Нужно ли на время отпуска или больничного директора назначать исполняющего его обязанности и вправе ли директор во время отсутствия на работе подписывать документы (приказы, договоры с контрагентами)?
На время ежегодного оплачиваемого отпуска или больничного директора требуется назначать исполняющего его обязанности.
Однако суды допускают право директора подписывать документы в случае его нахождения в отпуске.
Генеральный директор (президент и другие) является единоличным исполнительным органом общества, который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ)).
В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, предусмотренного ст. 42 Закона N 14-ФЗ.
Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 1, 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ).
Единоличный исполнительный орган акционерного общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (абз. 3 п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Деятельность наемного работника в должности директора регулируется гл. 43 ТК РФ. Следовательно, на директора распространяются все нормы трудового законодательства, в частности, об отпуске, об оплате периода временной нетрудоспособности.
Директор — физическое лицо, с которым заключен трудовой договор, предусматривающий в том числе право работника на отдых. Соответственно, это лицо, находясь в отпуске, не выполняет свои трудовые обязанности и с точки зрения трудового законодательства, не вправе подписывать договоры, издавать приказы и распоряжения, так как все это является частью трудовых обязанностей директора.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Приказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор (согласно Письму Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ в процессе трудовых отношений руководитель издает (в том числе в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)).
В случае если директор находится на больничном, подписание им приказов и прочих документов невозможно до окончания периода временной нетрудоспособности, так как работа во время больничного не предусмотрена трудовым законодательством (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956, ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).
Таким образом, на время ежегодного оплачиваемого отпуска или больничного директора следует назначить исполняющего его обязанности вне зависимости от численности (штата) организации.
Представляется целесообразным при вступлении в должность директора определить приказом лицо, исполняющее его обязанности на время болезни, отпуска, командировки и т.п.
Вместе с тем следует учитывать, что при рассмотрении гражданско-правовых споров суды допускают оформление документов директором, находящимся в отпуске.
Так, в Определении ВАС РФ от 24.11.2009 N ВАС-15541/09 указывается, что доказательств прекращения полномочий генерального директора либо его переизбрания к моменту совершения оспариваемой сделки не представлено. Несмотря на нахождение в отпуске по беременности и родам, директор систематически исполняла полномочия единоличного исполнительного органа, поэтому на момент подписания кредитного договора она сохранила за собой полномочия на совершение сделок.
В Постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2016 N 15АП-13294/2016 указано, что довод апеллянта о подписании векселя директором как неуполномоченным лицом, так как в момент выдачи ценной бумаги он находился в отпуске, не может являться основанием к отмене или изменению обжалуемого судебного акта, поскольку в деле отсутствуют документы, запрещающие директору подписывать финансовые документы в период его отпуска.
Кроме того, согласно позиции Государственной инспекции труда в г. Москве, если речь идет о текущих приказах, издание которых вряд ли может повлечь негативные последствия (например, об утверждении различных положений, переводе, приеме на работу и т.п.), то подписать их директор может и во время своего отпуска или болезни. Если же речь идет о финансовых документах, а равно о документах, которые могут привлечь внимание налоговой службы или несут потенциальную возможность возникновения споров (например, об увольнении, направлении в командировку, премировании), то перед подписанием таких документов необходимо официально оформить выход директора на работу (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 20.08.2020 N 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193).
И.А. Васильева,
советника государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.
