Нужно ли и в какой срок возместить работнику расходы на предварительный медицинский осмотр?
Работодатель обязан компенсировать работнику расходы на прохождение медосмотра, даже если работник не пройдет испытательный срок. Срок на возмещение может быть установлен в локальном акте.
Однако существует судебная практика, согласно которой механизм проведения медосмотра за счет соискателя с последующей компенсацией ему затрат не предусмотрен ТК РФ.
Одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является обязанность в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров работников (ст. 212 ТК РФ).
Работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 213 ТК РФ). Данные медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя (ч. 8 ст. 213 ТК РФ).
Работник, работа которого связана с движением транспортных средств, обязан пройти обязательный предварительный медицинский осмотр при заключении трудового договора (ст. 69 ТК РФ). Прием работника на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, производится после обязательного предварительного медицинского осмотра (ч. 2 ст. 328 ТК РФ).
Из вышеуказанных норм законодательства следует, что медицинский осмотр работника, претендующего на должность водителя, должен быть проведен за счет средств работодателя.
Так, существует судебная практика, согласно которой предварительный медицинский осмотр должен осуществляться именно за счет работодателя, а не за счет средств работника с последующей компенсацией ему понесенных затрат (см., например, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 11.12.2019 по делу N 33-21045/2019). Аналогичную позицию высказал Минтруд России в Письме от 10.12.2018 N 15-2/В-3321.
Тем не менее, если соискатель, впоследствии ставший работником, все-таки оплатил стоимость медицинского осмотра, работодатель обязан компенсировать его расходы на прохождение медосмотра.
Законодательством РФ не установлен срок, в течение которого работодатель должен компенсировать работнику стоимость прохождения обязательного медицинского осмотра при поступлении на работу. На основании этого полагаем, что работодатель вправе установить в локальном акте организации срок, равный трем месяцам с момента приема работника на работу, для компенсации работнику его расходов на прохождение медицинского осмотра.
Однако, если работник не пройдет испытательный срок, работодатель все равно обязан будет возместить работнику расходы на прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра. Данный вывод следует из того, что трудовое законодательство РФ не предусматривает оплату работодателем медицинского осмотра только при успешном прохождении работником испытательного срока. Работодатель вне зависимости от результата прохождения работником испытательного срока обязан за счет собственных средств проводить обязательный предварительный (при поступлении на работу) медицинский осмотр работника.
При этом суд может принять сторону работодателя и не взыскивать с него затраты на медосмотр, если соискатель предъявит организации медицинское заключение спустя продолжительное время после собеседования и за это время работодатель будет вынужден принять на свободное место кандидата с готовым пакетом документов (Апелляционное определение Курганского областного суда от 21.11.2017 по делу N 33-3743/2017).
Дополнительно отметим, что в связи с распространением коронавирусной инфекции и введением ограничений на территории субъектов РФ до снятия таких ограничений временно приостановлено проведение обязательных медицинских осмотров работников, за исключением отдельных категорий работников, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; с воспитанием и обучением детей; с коммунальным и бытовым обслуживанием населения; с работами на высоте; с занятостью на рабочих местах с классами условий труда 3.3 и 3.4, установленными по результатам проведения специальной оценки условий труда.
Допуск таких работников к исполнению трудовых обязанностей в указанный период без прохождения обязательных медицинских осмотров не является нарушением, предусматривающим административное наказание согласно ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ (Письмо Минтруда России от 10.04.2020 N 15-2/10/В-2842 «О проведении обязательных медицинских осмотров работников в период действия ограничений, связанных с распространением коронавирусной инфекции»).
