Нужно ли выдать кассовый чек с признаком «расход» при возврате предоплаты в случае отказа от услуги, если предоплата была перечислена в безналичном порядке в сети Интернет, а возврат денежных средств будет осуществлен перечислением на счет физлица?
В случае возврата аванса физическому лицу на его банковский счет необходимо формировать кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода».
ККТ не применяется при осуществлении безналичных расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ)).
Пользователи ККТ при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети Интернет обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем могут не печататься (п. 5 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Под расчетами понимаются прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги. В целях Закона N 54-ФЗ под расчетами понимаются также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).
При осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом и не подпадающих под действие положений п. п. 5 и 5.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ (через кредитные организации), пользователи в соответствии с п. 5.3 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека (бланка строгой отчетности) одним из следующих способов:
1)в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем (клиентом) пользователю, не позднее срока, указанного в п. 5.4 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ;
2)на бумажном носителе вместе с товаром в случае расчетов за товар без направления покупателю такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме;
3)на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления клиенту такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме.
В Письме Минфина России от 04.07.2018 N 03-01-15/46372 также разъяснено, что при осуществлении расчета электронными средствами платежа организация обязана применять ККТ с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией.
Обязательными реквизитами кассового чека являются в том числе признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) — приход; возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода) и форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке (абз. 8 и 11 п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).
Исходя из вопроса денежные средства заказчику — физическому лицу возвращены организацией-исполнителем не наличными средствами, а путем перечисления на счет физического лица посредством платежного поручения.
Законодательно не содержится ограничений по возврату предоплаты, осуществленной в безналичном порядке в сети Интернет, путем перечисления суммы возврата на счет физического лица.
При этом организации и ИП при осуществлении расчетов с физлицами, которые не являются ИП, в безналичном порядке, а также при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов обязаны применять ККТ (ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).
Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что организация-исполнитель, применившая ККТ при получении предоплаты за услугу от физического лица в безналичном порядке в сети Интернет, в случае возврата этого аванса физическому лицу перечислением на его счет путем передачи в банк платежного поручения должна выдавать физическому лицу кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода».
