Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене работницей фамилии?
Если работница поменяла фамилию и получила новый паспорт, вносить изменения в трудовой договор не нужно.
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).
В трудовом договоре указываются, в числе прочих, фамилия, имя и отчество работника и сведения об удостоверяющем его личность документе. Такой документ представляется работником на момент заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ). Это, как правило, паспорт гражданина РФ. Эти данные относятся к обязательным сведениям (ст. 57 ТК РФ).
Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
Однако ТК РФ не называет сведения о фамилии, имени и отчестве работника и иные паспортные данные в числе определяемых трудовым договором условий. Данные сведения лишь должны быть указаны в договоре. Таким образом, фамилия, имя, отчество и паспортные данные являются не условиями трудового договора, а обязательными сведениями.
Следовательно, изменения в данных сведениях не требуют оформления дополнительного соглашения сторон к трудовому договору. Вносить иные изменения в трудовой договор также не требуется.
Если трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями, недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).
Следует отметить, что работодатель вправе, в том числе по желанию работника, внести новые сведения (новую фамилию и паспортные данные) в текст трудового договора. Полагаем, также не будет противоречить трудовому законодательству подписание сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении сведений о работнике.
Все изменения фамилии, имени, отчества и паспортных данных в обязательном порядке фиксируются во внутренних документах организации, личной карточке работника и трудовой книжке (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Отметим, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
В указанные сведения включается в том числе информация о работнике (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ). Поэтому новая фамилия работницы должна быть указана в данных сведениях.
