Необходимо ли ставить печать в трудовом договоре с работником филиала?
Необходимо ли ставить печать (головной организации или филиала) в трудовом договоре с работником филиала?
Печать юридического лица (головной организации) в трудовом договоре с работником филиала необходимо ставить, только если это предусмотрено документооборотом юридического лица либо закреплено в локальном акте юридического лица.
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Филиал не является юридическим лицом, наделяется имуществом создавшим их юридическим лицом и действует на основании утвержденных им положений (п. п. 2, 3 ст. 55 ГК РФ).
Сведения о филиалах должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
С учетом того что филиалы не являются юридическим лицом, они не могут выступать по отношению к работникам в качестве работодателя. Они являются обособленными (структурными) подразделениями юридического лица, расположенными вне места его нахождения (ст. 55 ГК РФ; абз. 3 п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют от его имени в пределах полномочий, определенных учредительными документами юридического лица, положением о филиале и доверенности.
Форма трудового договора не предусматривает проставления печати юридического лица, также это не предусмотрено какими-либо иными нормативными правовыми актами (ст. 67 ТК РФ).
При этом ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать (абз. 1 п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ, абз. 1 п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).
Таким образом, от имени работодателя — юридического лица (головной организации) с работниками филиала трудовые договоры может заключать руководитель филиала, если такими полномочиями он наделен на основании положения о филиале, доверенности, трудового договора.
В случае когда документооборот юридического лица предусматривает проставление печати на трудовых договорах с работниками либо данное положение закреплено в локальном акте юридического лица, предусматривающем порядок заключения трудовых договоров с использованием при этом печатей, полагаем, что наличие печати юридического лица (головной организации) будет являться обязательным.
Данное мнение не является разъяснением или нормативным правовым актом.
Т.В. Маленко
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
См. также: Какие реквизиты работодателя и работника должны содержаться в трудовом договоре?
