На титульном листе трудовой книжки работника в графе «Дата рождения» смазанная цифра. Требуется ли вносить исправления?
Если дата рождения работника, указанная на первом (титульном) листе трудовой книжки, смазана и ее невозможно разобрать, то необходимо ее зачеркнуть одной чертой и записать новые данные. Если без труда можно разобрать, что написано, то данную запись можно не исправлять.
Если на титульном листе трудовой книжки предыдущим работником кадровой службы сделана помарка и при этом без труда можно разобрать, что написано, то можно данную запись не исправлять.
Если запись, сделанная в трудовой книжке работника, не поддается прочтению, то согласно п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, изменение записи о дате рождения производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта и других документов.
Порядок внесения изменений указан в п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в котором говорится, что указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (при ее наличии).
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены (п. 29 Правил).
Следовательно, если в данной ситуации дата рождения работника, указанная на первом (титульном) листе трудовой книжки, испорчена помаркой (смазана цифра) и ее невозможно разобрать, то необходимо ее зачеркнуть одной чертой и записать новые данные. На внутреннюю сторону трудовой книжки необходимо внести паспортные данные работника и заверить их подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица, которое отвечает за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, и печатью организации при ее наличии.
Отметим, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
