На какую дату ориентироваться при сдаче формы СЗВ-ТД в случае отпуска с последующим увольнением работника: на дату приказа или дату увольнения?
По нашему мнению, срок сдачи формы СЗВ-ТД в данном случае — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Работодатели обязаны представлять в территориальный орган ПФР сведения о трудовой деятельности работников (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ)).
Сведения представляются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее — Порядок N 730п).
При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя (п. 1.7 Порядка N 730п).
В случае приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности представляются организацией-работодателем в территориальный орган ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения (п. 2 ст. 2, п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, пп. «а», «в» п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590).
Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
В Определении Конституционного Суда РФ от 25.06.2019 N 1723-О указано, что работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленные ТК РФ обязанности по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
С первого дня начала отпуска с последующим увольнением трудовые отношения между работником и работодателем фактически прекращаются (абз. 5 п. 1 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Таким образом, последним днем работы будет являться день, непосредственно предшествующий дню начала отпуска с последующим увольнением, а днем увольнения будет являться последний день отпуска.
Пример. Представление СЗВ-ТД при отпуске с последующим увольнением
Допустим, 21.08.2020 был издан приказ об отпуске с 25.08.2020 с последующим увольнением и днем увольнения указан последний день отпуска — 07.09.2020.
В графе СЗВ-ТД «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» следует указать дату увольнения — 07.09.2020.
Такие сведения, как предоставление отпуска с 25.08.2020, не относятся к кадровым мероприятиям и не подлежат включению в форму СЗВ-ТД.
Срок сдачи отчета по форме СЗВ-ТД зависит не от даты кадрового события (в данном случае — даты увольнения), а от даты издания соответствующего приказа об увольнении.
Следовательно, полагаем, если 21.08.2020 был издан приказ об отпуске с 25.08.2020 с последующим увольнением и днем увольнения указан последний день отпуска — 07.09.2020, то, по нашему мнению, форму СЗВ-ТД нужно было представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, то есть 24.08.2020.
