Можно ли организации, применяющей УСН, использовать бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата?
Применение организацией УСН не является самостоятельным основанием для освобождения от обязанности применения контрольно-кассовой техники.
Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом N 54-ФЗ (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее — Закон N 54-ФЗ)).
При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено Законом N 54-ФЗ (п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.
В свою очередь, автоматизированная система для бланков строгой отчетности — контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях.
Контрольно-кассовая техника — электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).
Из приведенных положений следует, что бланки строгой отчетности, в соответствии с действующей редакцией Закона N 54-ФЗ, формируются с помощью контрольно-кассовой техники.
Законодательством РФ не установлена возможность неприменения ККТ в случае применения организацией УСН.
Случаи неприменения контрольно-кассовой техники предусмотрены ст. 2 Закона N 54-ФЗ и ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 N 129-ФЗ.
Например, организация с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения может не применять ККТ при продаже газет и журналов на бумажном носителе, при торговле в киосках мороженым, при розничной продаже бахил (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).
Таким образом, возможность производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники зависит от специфики деятельности или особенностей местонахождения организации, индивидуального предпринимателя. Применение организацией упрощенной системы налогообложения само по себе не освобождает ее от обязанности применения контрольно-кассовой техники.
И.В. Просекова,
советника государственной
гражданской службы РФ
2 класса
