Кто должен подписать приказ об увольнении и как выдается трудовая книжка, если учредители ООО приняли решение о прекращении полномочий директора и назначении нового?
По нашему мнению, приказ об увольнении директора ООО должно подписывать специально уполномоченное на это лицо либо сам директор. При этом в отношении руководителя организации применяются общие правила ведения и хранения трудовых книжек.
Трудовой договор с руководителем организации может быть прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ).
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ч. 1, 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Оформление приказа об увольнении директора общества
Порядок прекращения трудового договора с руководителем общества с ограниченной ответственностью (далее — общество), в частности вопрос о лице, уполномоченном издавать приказы об увольнении руководителя, законодательно не конкретизирован.
Вместе с тем единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ)).
Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, в частности директором, может быть подписан от имени общества (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ):
лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран директор;
участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;
председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества, — если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В предусмотренных федеральными законами случаях в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры (ч. 4 ст. 20 ТК РФ).
Таким образом, для директора общества в качестве представителя работодателя может выступать один из указанных выше субъектов общества, наделенный соответствующими полномочиями. В частности, этот субъект должен иметь полномочия на подписание приказа об увольнении директора. Следовательно, именно этот субъект должен подписывать приказ об увольнении директора.
При этом существует позиция, согласно которой приказ об увольнении руководитель вправе издать на себя сам (Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 25.04.2019 по делу N 33-8428/2019).
Соответствующий порядок может быть установлен уставом общества, внутренними документами общества (п. 4 ст. 40 Закона N 14-ФЗ).
Следует учесть, что по 31.03.2021 работодатели согласно Перечню, утв. Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 241, и работники (кроме некоторых категорий) могут добровольно участвовать в эксперименте по использованию электронных (без дублирования на бумажном носителе) кадровых документов, в отношении которых предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись. Эксперимент не проводится в отношении трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности (ч. 1, 4 — 6 ст. 1, ст. 3, ч. 1 ст. 5 Закона от 24.04.2020 N 122-ФЗ, п. п. 6, 7 Положения, утв. Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 240н, Приложение N 3 к Положению N 240н).
Порядок выдачи трудовой книжки
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), не содержат особенностей по ведению трудовых книжек в отношении руководителей организации. Таким образом, в отношении руководителя организации применяются общие правила.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (увольняемого директора) (п. 35 Правил).
Таким образом, если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить лицо, подписавшее приказ о его увольнении, либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. В графе 4 следует указать решение собственников и заверить печатью организации (при наличии) (Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках», утв. Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н, Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ).
Отметим, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве выбора ведения трудовой книжки в прежнем порядке либо в электронном. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
Если работник откажется от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то при увольнении ему будут предоставлены указанные сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК).
Данное мнение не является официальным разъяснением и (или) нормативным правовым актом.
