Главная » Правовая база » Вопрос-ответ официально » Кто вправе подписывать УПД в строке 18 и как оформить возложение полномочий на данного работника в целях подтверждения вычета по НДС?
30.10.2020

Кто вправе подписывать УПД в строке 18 и как оформить возложение полномочий на данного работника в целях подтверждения вычета по НДС?

Кто вправе подписывать УПД в строке 18 и как оформить возложение полномочий на данного работника в целях подтверждения вычета по НДС?
 
В строке 18 УПД необходимо указывать подпись лица, ответственного за оформление сделки. Данное полномочие оформляется внутренним локальным актом организации (приказом или распоряжением руководителя) или доверенностью.
Основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету является счет-фактура (п. 1 ст. 169 НК РФ).
При этом гл. 21 НК РФ и Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» не содержат ограничений на введение в формы счетов-фактур дополнительных реквизитов. Указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (сведений) не является основанием для отказа в вычете сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных покупателю продавцом.
УПД, объединяющий информацию товарных накладных и счетов-фактур, при соблюдении требований Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) и гл. 21 НК РФ также является основанием для предъявления НДС к вычету и принятия затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
В строке 18 УПД указываются должность лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни (сделки, операции) со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка 15), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и Ф.