Когда нужно ознакомить работника с записью в трудовой книжке?
Ознакомить работника с каждой вносимой записью в трудовую книжку работодатель должен в личной карточке работника, а со всеми произведенными записями в трудовой книжке — при увольнении работника.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 1, 3 ст. 66 ТК РФ).
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила)).
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан знакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил). В настоящее время указанные записи делаются в личной карточке формы Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». При этом формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).
При первичном заполнении трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных на первой странице (титульном листе) трудовой книжки сведений (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69), а при увольнении заверяет все записи, внесенные в трудовую книжку за время его работы у данного работодателя (п. 35 Правил).
Таким образом, знакомить работника с каждой вносимой записью в трудовую книжку работодатель должен в личной карточке работника, а со всеми произведенными записями в трудовой книжке — при увольнении работника.
Отметим, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку работнику. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ). Данная запись должна быть заверена надлежащим образом (Письмо Минтруда России от 16.03.2020 N 14-2/В-267). При этом работник расписывается в получении трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
В.И. Неклюдова
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.
