Вопрос: Как правильно оформлять заверение подписью работника записей в трудовой книжке при его увольнении? Надо ли писать слова «Ознакомлен», «Согласен» или достаточно только подписи работника?
Ответ: Для заверения записей в трудовой книжке при увольнении работодатель должен поставить подпись и печать, а работник — только подпись. Указания иных реквизитов, в том числе слов «Ознакомлен», «Согласен», не требуется.
Обоснование: Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника, за исключением случаев, когда в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки (п. п. 35, 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Таким образом, для заверения записей в трудовой книжке работник должен только поставить подпись.
Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Указания иных слов, в том числе «Ознакомлен», «Согласен», не требуется.
При этом следует помнить, что, во-первых, ГОСТ Р 6.30-2003 является рекомендуемым, а во-вторых, он распространяется на закрытый перечень документов, трудовых книжек в данном перечне нет (разд. 1 ГОСТ Р 6.30-2003, Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299)).
Следовательно, для заверения записей в трудовой книжке при увольнении работодатель должен поставить подпись и печать, работник — только подпись.
Е.А.Федорцова
Издательство «Главная книга»
04.12.2013
