Какой период необходимо указать в сведениях по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ для выдачи работнику при увольнении?
В день увольнения застрахованного лица страхователь должен выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-СТАЖ за период с начала года по дату увольнения и сведений по форме СЗВ-М за месяц, в котором увольняется работник.
Страхователем в органы ПФР представляются в том числе: форма СЗВ-СТАЖ — ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, за исключением отдельных случаев; форма СЗВ-М — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем (п. п. 2 и 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ)).
Копии сведений, предусмотренных данными формами, передаются страхователем застрахованному лицу в день его увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Обратите внимание! За невыдачу сведений персонифицированного учета работнику в день увольнения страхователь может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Даты, указанные в графе «Период работы» таблицы в форме СЗВ-СТАЖ, должны находиться в пределах отчетного периода (года), указанного в разд. 2 формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» «по (дд.мм.гггг.)» (п. 2.3.2 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 507п).
Таким образом, в день увольнения застрахованного лица страхователь должен выдать ему выписку из сведений по форме СЗВ-СТАЖ за период с начала года по дату увольнения.
Период, за который страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения по форме СЗВ-М, законодательством не установлен (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Учитывая, что целью введения формы СЗВ-М было определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность, данная форма содержит информацию лишь о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН работника и, по сути, не подтверждает ни стаж, ни уплаченные суммы страховых взносов, полагаем, организация может выдать увольняющемуся работнику сведения из формы СЗВ-М только за месяц, в котором увольняется работник (Информация ПФР «О введении новой формы отчетности в ПФР по персонифицированному учету»).
Таким образом, в день увольнения работника необходимо выдать ему выписки из сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по данному работнику, из СЗВ-М — за отчетный месяц; из СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год (Письмо ГУ — ОПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 N В-4510-08/7361).
