Каков срок действия справки с места работы о неполучении пособия по уходу за ребенком и о неполучении пособия при рождении ребенка?
Срок действия справки с места работы о неполучении пособия по уходу за ребенком и о неполучении пособия при рождения ребенка законодательством не ограничен. Но во избежание споров с ФСС РФ рекомендуем оформить их датой текущего месяца на момент представления документов для назначения указанных пособий.
Видами страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством являются следующие выплаты (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
Выплата пособия по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком. Это могут быть мать, отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун (ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ, п. 39 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее — Порядок N 1012н)).
Лицо, осуществляющее уход за ребенком, вправе получать ежемесячное пособие за весь период, в течение которого фактически осуществляло уход за ребенком и имело право на его выплату, то есть со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и до достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», п. 46 Порядка N 1012н).
Обратиться за получением пособия можно не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 2.1 ст. 12 Федерального закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ).
В соответствии с ч. 6 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ и п. 54 Порядка N 1012н, для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо единовременно представляет пакет документов, в том числе справку с места работы о неиспользовании указанного отпуска и о невыплате ежемесячного пособия:
если в отпуск по уходу за ребенком идет мать, то такая справка нужна с места работы отца;
если в отпуск по уходу за ребенком идет отец, то такая справка нужна с места работы матери;
если фактический уход за ребенком осуществляется иными лицами, указанными выше, то такая справка нужна с места работы как отца, так и матери.
если отец, мать или оба родителя ребенка не работают (не служат) либо обучаются по очной форме, то необходимо представить справку из органов социальной защиты населения по месту своего жительства о неполучении ежемесячного пособия (пп. «ж» п. 54 Порядка N 1012н).
Срок действия данной справки законодательством не ограничен.
Таким образом, справка может быть выдана в любой день указанного выше периода выплаты пособия по уходу за ребенком.
По вопросу даты справки, выходящей за период для назначения и выплаты пособия, и, как следствие, отказа ФСС РФ от возмещения расходов по пособию судебной практики не выявлено.
По нашему мнению, во избежание споров с ФСС РФ справку о неполучении ежемесячного пособия желательно оформить не ранее даты рождения ребенка и не позже даты окончания срока на получение такого пособия.
На основании заявления работницы издается приказ о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (ч. 1 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 58 Порядка N 1012н).
Ввиду того что в настоящее время законодательно не урегулировано, на ком лежит обязанность проверки факта нахождения в данном отпуске, и во избежание споров с ФСС РФ страхователю можно запросить у работницы справку с датой текущего месяца на момент представления документов. За более длительный период времени может измениться социальный статус отца или матери ребенка: каждый из родителей может уволиться, сменить работу, принять решение уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Поскольку нормативными документами форма справки не установлена, то требования об отражении в ней дополнительной информации не основано на требованиях законодательства РФ (Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-10658).
Выплата пособия при рождении ребенка
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее (ст. 11 Федерального закона N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», п. 25 Порядка N 1012н).
Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ).
Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляется в том числе справка с места работы (службы, из органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что пособие не назначалось (пп. «в» п. 28 Порядка N 1012н).
Форма такой справки, как и срок ее действия, также не установлены.
