Каков порядок списания франкировальной машины?
Владелец франкировальной машины может принять решение о ее списании, если она не соответствует установленным техническим требованиям, физически изношена, имеет поломки, не подлежащие ремонту, и в других случаях. Остаточная стоимость при списании относится на прочие расходы в бухгалтерском учете.
Франкировальная машина — машина, предназначенная для нанесения на письменную корреспонденцию государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, даты приема данной корреспонденции и другой информации (ст. 2 Федерального закона от 17.07.1999 N 176-ФЗ «О почтовой связи» (далее — Закон N 176-ФЗ)).
Владелец франкировальной машины принимает франкировальную машину к бухгалтерскому учету в составе основных средств при одновременном выполнении условий, установленных п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее — ПБУ 6/01), то есть когда такой объект приведен в состояние, пригодное для использования в деятельности организации.
Случаи, когда возможно списание франкировальной машины
Нормативные правовые акты, регулирующие отношения в области почтовой связи, не устанавливают:
конкретные случаи, когда возможно списание франкировальной машины ее владельцем;
специальные требования к порядку списания.
В то же время при применении франкировальной машины контролируемые регистры в ее внутренней памяти должны обеспечивать в том числе хранение информации о состоянии контролируемых регистров в энергонезависимой памяти франкировальной машины в течение не менее пяти лет с даты окончания использования франкировальной машины (пп. 7 п. 6 Порядка применения франкировальных машин, утвержденного Приказом Минкомсвязи России от 08.08.2016 N 368). Это значит, что встроенное запоминающее устройство франкировальной машины, хранящее в памяти и выдающее по требованию информацию о проделанных операциях, должно храниться не менее пяти лет с даты окончания эксплуатации франкировальной машины.
Организация — владелец франкировальной машины самостоятельно определяет целесообразность (пригодность) дальнейшего использования франкировальной машины, возможность и эффективность ее восстановления. Для этого приказом руководителя организации создается комиссия, в состав которой входят главный бухгалтер (бухгалтер), технический специалист и должностные лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут быть приглашены представители территориального органа Роскомнадзора и почтового отделения связи (п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее — Методические указания N 91н)).
Комиссия может принять решение о ее списании, в частности, в следующих случаях (п. 76 Методических указаний N 91н):
устаревшая франкировальная машина не соответствует техническим требованиям. Подтверждением может быть отрицательный акт обследования франкировальной машины от территориального органа Роскомнадзора или от организации, осуществляющей ее техническое обслуживание;
выявление поломок франкировальной машины, не подлежащих ремонту. Это может быть подтверждено актом экспертизы технического состояния франкировальной машины с выводом о ее непригодности, составленным организацией, осуществляющей техническое обслуживание;
физический износ франкировальной машины;
отказ от использования франкировальной машины и переход на почтовые марки и литерные конверты или заключение договора об услугах франкирования отделением почтовой связи АО «Почта России»;
резкое сокращение количества оформляемой и отправляемой письменной корреспонденции из-за изменения бизнес-процессов или видов деятельности организации, и др.
Принятое комиссией решение о списании франкировальной машины оформляется в акте о списании франкировальной машины, который составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем. В акте необходимо указать в том числе данные, характеризующие списываемый объект, и конкретные причины списания. В инвентарной карточке ставится отметка о выбытии объекта основных средств (п. п. 77, 78, 80 Методических указаний N 91н).
Акт и инвентарная карточка могут оформляться по унифицированным формам ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств» (кроме автотранспортных средств) и ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, или по самостоятельно разработанным формам (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
Аннулирование разрешения на применение франкировальной машины
Для аннулирования разрешения заявитель представляет в территориальные органы Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций заявление об аннулировании разрешения на применение франкировальной машины по форме, приведенной в Приложении N 3 к Регламенту (п. 17 Регламента, утвержденного Приказом Роскомнадзора от 17.06.2019 N 189).
К заявлению об аннулировании разрешения прилагается оригинал аннулируемого разрешения, а также документы, указанные в п. 17 Регламента (п. п. 17, 18 Регламента).
По результатам рассмотрения заявления и при отсутствии оснований для отказа в аннулировании разрешения заявителю выдается уведомление об аннулировании разрешения (п. 53 Регламента).
Отражение списания франкировальной машины в бухгалтерском учете
Остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств списывается на прочие расходы организации (п. 31 ПБУ 6/01).
Для обоснования списания основных средств организации необходимо подтвердить прекращение действия хотя бы одного из установленных п. 4 ПБУ 6/01 условий принятия этого актива к бухгалтерскому учету в качестве основного средства (Письмо Минфина России от 25.12.2015 N 07-01-06/76480). Указанные условия, в частности, перестают выполняться при прекращении эксплуатации объекта основных средств (в том числе в случаях, когда объект не будет использоваться для управленческих нужд организации или не будет приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем).
Для учета выбытия объекта основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет 01-2 «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
В бухгалтерском учете организации при списании франкировальной машины производятся следующие записи (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций):
Дебет 01-2 «Выбытие основных средств» Кредит 01-1 «Основные средства в эксплуатации» — списана первоначальная стоимость франкировальной машины;
Дебет 02 «Амортизация основных средств» Кредит 01-2 — списана сумма амортизации, начисленной по выбывающей франкировальной машине;
Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 01-2 — остаточная стоимость выбывающей франкировальной машины списана в состав прочих расходов (если остаточная стоимость не равна нулю).
В соответствии с Федеральным классификационным каталогом отходов (ФККО), утвержденным Приказом Росприроднадзора от 22.05.2017 N 242, франкировальная машина, утратившая потребительские свойства, относится к блоку 4, типу «Отходы машин и прочего оборудования» (код 4 80 000 00 00 0), группе «Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые, машины почтовые франкировальные, машины билетопечатающие и аналогичные машины со счетными устройствами, утратившие потребительские свойства» (код 4 82 813 00 00 0) и не имеет класса опасности отходов. Поэтому такие отходы не подлежат утилизации специализированными организациями, имеющими соответствующую лицензию. Владельцу франкировальной машины, утратившей потребительские свойства, не нужно составлять паспорт отходов (ст. ст. 4.1, 9, п. 3 ст. 14 Федерального закона от 24.06.1998 N 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления», п. 9 Порядка ведения государственного кадастра отходов, утвержденного Приказом Минприроды России от 30.09.2011 N 792, п. 7 Правил проведения паспортизации отходов I — IV классов опасности, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.08.2013 N 712).
Подготовлено на основе материала
Е.В. Орловой,
начальника отдела аудита
ООО «ПАРТИ»
