Каков порядок применения субсчетов 76-АВ и 76-ВА для учета сумм НДС с полученных и выданных авансов?
Субсчета 76-АВ «НДС с авансов полученных» и 76-ВА «НДС с выданных авансов» открываются к счету 76, используемому в данном случае в качестве технического счета, для отражения в бухгалтерском учете НДС, исчисленного продавцом с полученного аванса, и НДС, подлежащего вычету у покупателя с выданного аванса. Такой порядок применения указанных субсчетов, соответствующий рекомендациям в области бухгалтерского учета, может быть установлен в учетной политике организации как продавца, так и покупателя.
НДС с полученных и выданных авансов — отдельный факт хозяйственной жизни. Он исчисляется к уплате в бюджет продавцом или принимается к вычету покупателем в сумме, которая рассчитывается по правилам гл. 21 Налогового кодекса РФ и является объектом бухгалтерского учета (п. 8 ст. 3, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). От правильности учета НДС с полученных и выданных авансов зависят отражение авансовой задолженности в бухгалтерской отчетности и принятие ее пользователями верных экономических решений.
Особенности учета авансов (предоплат) и их отражения в отчетности
Авансовая задолженность (в отличие от другой дебиторской и кредиторской задолженности) не предусматривает получение или выплату денежных средств (за исключением случаев изменения или расторжения договора, по которому перечислялся аванс), а предполагает поставку определенного количества конкретных товаров, работ, услуг.
Авансы (предоплаты) на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» учитываются обособленно — на отдельных субсчетах к этим счетам (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция по применению Плана счетов)).
Полученные (выданные) авансы (предоплаты) не должны влиять на выручку у продавца или расходы у покупателя, признаваемые в бухгалтерском учете (п. 3 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н, п. 3 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Полученные (выданные) авансы (предоплаты) отражаются в составе кредиторской (дебиторской) задолженности. В бухгалтерском балансе они отражаются за вычетом подлежащей уплате (уплаченной) в бюджет суммы НДС (у продавца) и за минусом принятого к вычету НДС (НДС, подлежащего вычету) у покупателя (Приложение к Письму Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01, Письмо Минфина России от 12.04.2013 N 07-01-06/12203, Толкование Т-16/2013-КпТ «НДС с авансов выданных и полученных» (организация-разработчик: ОАО «МХК «ЕвроХим», Фонд «НРБУ «БМЦ», дата заседания: 09.08.2013) (далее — Толкование Т-16/2013-КпТ)).
Суммы НДС в составе поступлений от покупателей и заказчиков, платежей поставщикам и подрядчикам и платежей в бюджетную систему РФ или возмещение из нее отражаются в отчете о движении денежных средств свернуто. То есть величина такого денежного потока уменьшается на сумму НДС, содержащегося в полученных платежах (пп. «б» п. 16 Положения по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011), утвержденного Приказом Минфина России от 02.02.2011 N 11н, Письмо Минфина России от 27.01.2012 N 07-02-18/01). Это связано с тем, что НДС, уплаченный поставщикам, НДС, полученный от покупателей, и НДС, уплаченный в бюджет, — три денежных потока, которые не имеют отношения к деятельности организации.
Отражение в учете НДС с авансов (предоплат)
Порядок отражения в учете НДС, исчисленного продавцом с полученного аванса, и НДС, подлежащего вычету у покупателя с выданного аванса, нормативно не урегулирован ни ФСБУ, ни МСФО.
В связи с этим организация (как продавец, так и покупатель) должна самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в своей учетной политике с учетом рекомендаций в области бухгалтерского учета (пп. «в» п. 7.1 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
В Толковании Т-16/2013-КпТ для учета НДС с авансов выданных и полученных предлагается использовать технический счет. В качестве такого технического счета могут выступать как счет 76, так и счета 62 и 60, к которым открываются субсчета 76-АВ и 76-ВА (62-НДС-АВ и 60-НДС-ВА).
На практике применяются следующие способы учета:
способ 1, предусмотренный бухгалтерскими программами, — с применением субсчета 76-АВ «НДС с авансов полученных» и субсчета 76-ВА «НДС с выданных авансов»;
способ 2 — с применением субсчета 62-НДС-АВ «НДС с авансов полученных» и субсчета 60-НДС-ВА «НДС с выданных авансов»;
способ 3, предложенный Минфином России в Письме N 07-01-06/12203, основанный на Инструкции по применению Плана счетов и использовании счета 19 в целях учета НДС с авансов. Согласно данным разъяснениям у продавца нет оснований для отражения суммы НДС по дебету отдельного счета (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» или др.).
Но План счетов — это технический документ. Согласно абз. 2 преамбулы Инструкции по применению Плана счетов принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.
При применении указанных выше способов проводки будут следующими:
проводки у продавца:
на дату получения аванса: дебет счета 51, кредит 62 «Расчеты по авансам полученным» — получен аванс;
на дату получения аванса: дебет счета 76-АВ (62-НДС-АВ), кредит счета 68-НДС — исчислен НДС с полученного аванса (абз. 2 п. 1 ст. 154, пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ);
на дату отгрузки товаров (работ, услуг) или возврата аванса в том квартале, когда выполнены все условия для вычета: дебет счета 68-НДС, кредит счета 76 (АВ) 62-НДС-АВ — принят к вычету НДС, исчисленный с полученного аванса (п. п. 5, 8 ст. 171, п. п. 4, 6 ст. 172 НК РФ, Письма Минфина России от 16.01.2018 N 03-07-11/1303, от 21.07.2015 N 03-07-11/41908);
проводки у покупателя:
на дату выдачи аванса: дебет счета 60-2 «Расчеты по выданным авансам», кредит счета 51 — перечислен аванс;
в квартале, когда выполнены условия для вычета авансового НДС (п. 3 ст. 168, п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ, Письмо Минфина России от 22.02.2017 N 03-07-11/10152): дебет счета 68-НДС, кредит счета 76-ВА (60-НДС-ВА) — НДС с выданного продавцу с аванса принят к вычету;
на дату принятия к учету товаров (работ, услуг): дебет счета 19, кредит счета 60 — отражен НДС по приобретенным товарам (работам, услугам);
в квартале, когда выполнены условия для вычета (п. 1 ст. 169, п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ): дебет счета 68-НДС, кредит счета 19 — НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) принят к вычету;
в квартале, когда принят к вычету НДС по товарам (работам, услугам), в счет которых был выдан аванс, или когда продавец вернул аванс из-за изменения или расторжения договора, по которому перечислялся аванс (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ, Письма Минфина России N 03-07-11/10152, от 20.05.2016 N 03-07-08/28995): дебет счета 76-ВА (60-НДС-ВА), кредит счета 68-НДС — восстановлен НДС с выданного аванса.
Если покупатель примет решение не принимать к вычету авансовый НДС — это его право (Письма Минфина России N 03-07-08/28995, от 22.11.2011 N 03-07-11/321), тогда первых двух и последних двух вариантов проводок в бухгалтерском учете покупателя не будет.
С учетом Толкования Т-16/2013-КпТ если учетной политикой организации закреплен порядок отражения в бухгалтерском учете НДС с авансов выданных и полученных с применением счета 76 (субсчета 76-АВ «НДС с авансов полученных» и субсчета 76-ВА «НДС с выданных авансов») в качестве технического счета, то такой порядок учета указанных фактов хозяйственной жизни не противоречит требованиям действующих нормативных правовых актов.
