Каков порядок применения ККТ при получении аванса (предоплаты)?
В случае применения ККТ при получении аванса (предоплаты) в кассовом чеке указывается реквизит «признак способа расчета» со значением «предоплата 100%», «предоплата» или «аванс».
Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ) (п. 1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Под термином «расчеты» понимаются, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, а также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов (абз. 26 ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).
Таким образом, расчет в виде приема (получения) предварительной оплаты и (или) авансов требует применения ККТ (Письмо Минфина России от 28.01.2020 N 03-01-15/4884).
Вместе с тем контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).
Следовательно, прием (получение) предварительной оплаты и (или) авансов от организаций или индивидуальных предпринимателей в безналичном порядке (за исключением расчетов с предъявлением электронного средства платежа) не требует применения ККТ.
При осуществлении расчета пользователь обязан выдать покупателю кассовый чек или БСО на бумажном носителе и (или) направлять в электронной форме на абонентский номер либо на адрес электронной почты (абз. 1 п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Требования к реквизитному составу кассового чека установлены ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ.
Кроме этого, дополнительные обязательные реквизиты кассового чека утверждены Приказом ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», согласно которому при приеме (получении) предварительной оплаты или авансов в кассовом чеке указывается значение реквизита «признак способа расчета» (тег 1214) «предоплата 100%», «предоплата» или «аванс», а также соответствующим образом заполняется реквизит кассового чека «сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)» (тег 1215).
Правила заполнения реквизита «признак способа расчета» установлены в таблице 28 Приложения N 2 к Приказу ФНС России N ММВ-7-20/229@.
Так, в случае внесения покупателем полной предварительной оплаты до момента передачи предмета расчета тег 1214 должен иметь значение «предоплата 100%», в случае частичной предварительной оплаты до момента передачи предмета расчета — значение «предоплата».
При этом, если в момент внесения предварительной оплаты пользователю не известно, какие товары будут отгружены под эту предоплату, таким пользователем в момент получения указанных сумм применяется ККТ с формированием кассового чека со значением реквизита «признак способа расчета» (тег 1214) «аванс» вне зависимости от того, является такая предоплата полной либо частичной.
А.А. Батарина,
советника государственной
гражданской службы РФ
1 класса
См. также: Каков порядок применения ККТ при зачете полученного ранее аванса (предоплаты)?
