Каков порядок перевода совместителя на другую должность по совместительству в этой же организации?
Перевод совместителя на другую должность по совместительству в этой же организации оформляется заключением дополнительного соглашения к трудовому договору и изданием приказа о переводе. В трудовую книжку запись о переводе может быть произведена по основному месту работы по желанию работника. Факт перевода работника на другую должность также отражается в его личной карточке. Сведения о постоянном переводе представляются в орган ПФР.
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ).
В трудовом договоре обязательно должно быть указано, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя. В общем случае перевод допускается только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ).
К условиям трудового договора относятся место работы, трудовая функция, условия оплаты труда и другие условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ.
Таким образом, в рассматриваемом случае меняется трудовая функция, следовательно, организация вправе по соглашению сторон оформить перевод работнику на другую должность без увольнения.
На основании заключенного соглашения издается приказ, например, по унифицированной форме Т-5, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». С приказом о переводе на другую должность работник должен быть ознакомлен под подпись (ст. 22 ТК РФ).
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Таким образом, при внутреннем совместительстве запись в трудовую книжку о переводе совместителя на другую должность может быть внесена этим же работодателем, у которого совместитель трудится и по основной работе.
При внешнем совместительстве запись в трудовую книжку о переводе на другую должность может быть произведена по месту основной работы на основании, например, заверенной копии приказа о переводе, представленной из организации, где трудится внешний совместитель.
Как разъяснено в Письме Минтруда России от 15.11.2018 N 14-2/В-913, если в трудовой книжке не была сделана запись о приеме на работу по совместительству, то ее можно внести одновременно с записью об увольнении на основании документа, содержащего сведения о приеме на эту работу и о прекращении трудового договора. По нашему мнению, в аналогичном порядке можно внести и запись о переводе. При приеме на работу по совместительству оформляется личная карточка по форме Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, так как совместительство оформляется заключением отдельного трудового договора.
Поэтому запись о переводе совместителя на другую должность необходимо внести в личную карточку.
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан знакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Если в трудовой книжке не была сделана запись о приеме на работу по совместительству, то, по нашему мнению, в личную карточку можно внести запись о переводе совместителя на другую должность в соответствии с приказом о переводе.
Отметим, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). В указанные сведения вносится в том числе информация о работнике, его трудовой функции и переводах на другую постоянную работу. Поэтому информация о совместительстве, в том числе о постоянных переводах по совместительству, также отражается в указанных сведениях (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).
С 01.01.2020 в случае перевода работника на другую постоянную работу работодатель до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел перевод, представляет в орган ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (п. 2 ст. 2, п. 2.1 ст. 6, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590).
При представлении указанной формы впервые нужно одновременно представить сведения о трудовой деятельности работника (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя (в рассматриваемой ситуации — по совместительству) (п. 1.7 Порядка заполнения данной формы, утв. Приложением N 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
