Каков порядок перевода работника при реорганизации организации?
Работодатель издает приказ о предстоящей реорганизации, уведомляет об этом работников. Если при реорганизации меняются сведения о работодателе или условия трудового договора, необходимо подписать дополнительные соглашения с работниками. Перевода работников при реорганизации не происходит.
Реорганизация юридического лица может быть осуществлена по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования (п. 1 ст. 57 ГК РФ).
При этом реорганизация работодателя (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).
Следовательно, при реорганизации не происходит перевода работников в другую организацию.
Работодатель должен предупредить работников о предстоящей реорганизации заблаговременно, так как работники должны иметь возможность воспользоваться своим правом на отказ от работы в реорганизованной организации (ч. 6 ст. 75 ТК РФ).
Если условия трудового договора не меняются, согласия работника на продолжение работы после реорганизации не требуется, но у него есть право отказаться от продолжения такой работы (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2019 года (п. 1.2, вопрос 2)).
Если в ходе реорганизации изменились сведения о работодателе, то это необходимо указать в трудовых договорах, подписав дополнительные соглашения с работниками (ч. 1 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
В случае если реорганизация повлечет для работника изменение условий трудового договора, то работодателю необходимо выполнить процедуру, предусмотренную ст. 74 ТК РФ, в том числе уведомить работника о реорганизации не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
Следует учесть, что по 31.03.2021 работодатели согласно Перечню, утв. Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 241, и работники (кроме некоторых категорий) могут добровольно участвовать в эксперименте по использованию электронных (без дублирования на бумажном носителе) кадровых документов, в отношении которых предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись. Эксперимент не проводится в отношении трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности (ч. 1, 4 — 6 ст. 1, ст. 3, ч. 1 ст. 5 Закона от 24.04.2020 N 122-ФЗ, п. п. 6, 7 Положения, утв. Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 240н, Приложение N 3 к Положению N 240н).
В трудовые книжки работников необходимо внести соответствующие изменения по аналогии с изменением наименования организации. Отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация «_____________» с __.__.____ числа реорганизована в «_______________», а в графе 4 проставляются основание реорганизации — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, дата и номер приказа (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1553-6, п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Отметим, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве выбора ведения трудовой книжки в прежнем порядке либо в электронном виде. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887). В указанные сведения включается в том числе информация о работнике и месте его работы, в том числе наименование организации (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, пп. 1 п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Если работник отказывается от продолжения работы в связи с реорганизацией организации и увольняется, то с 1 января 2020 г. работодатель должен представлять в ПФР по месту регистрации сведения об этом по форме СЗВ-ТД.
При представлении указанной формы впервые в отношении работника одновременно представляются сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя (п. 2 ст. 2, п. п. 1, 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590, п. 1.7 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утв. Приложением N 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, п. 6 Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 N 460).
С.А. Терентьева
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
См. также:
Какие кадровые документы необходимо оформить в связи с реорганизацией организации?
Как уволить генерального директора после реорганизации?
Какие причины могут служить основанием для перевода работника на другую работу?
