Каков порядок перевода работника в другое структурное подразделение, расположенное в иной местности?
Первоначально необходимо получить письменное согласие работника, заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, издать соответствующий приказ, после чего внести запись в трудовую книжку. Кроме того, потребуется сообщить в орган ПФР (о постоянном переводе). Также необходимо возместить работнику расходы на переезд.
Перевод работника в другое структурное подразделение организации, расположенное в иной местности, является переводом на другую работу, который допускается только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ).
При временном переводе за работником сохраняется прежнее рабочее место. Если по окончании срока перевода он не потребовал возвращения на свое рабочее место и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). В случае постоянного перевода работодатель не обязан сохранять за работником прежнее рабочее место.
Порядок перевода
Для перевода работника в другое структурное подразделение, расположенное в другой местности, по общему правилу необходимо:
сделать работнику предложение о переводе, ознакомив с деталями перевода;
получить письменное согласие работника на перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ);
заключить с работником в письменной форме соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ);
издать приказ о переводе работника на другую работу и на его основании внести в трудовую книжку соответствующие сведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225);
ознакомить работника под подпись с приказом о переводе на другую работу.
Отметим, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887). В указанные сведения включается в том числе информация о месте работы работника и переводах на другую постоянную работу (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ);
Кроме того, с 01.01.2020 работодатель должен представлять соответствующие сведения о переводе на другую постоянную работу в орган ПФР по месту регистрации в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел перевод (п. 2 ст. 2, п. 2.1 ст. 6, п. п. 1, 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590). Сведения представляются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.
При представлении указанной формы впервые нужно одновременно представить сведения о трудовой деятельности работника (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя (п. 1.7 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД), утв. Приложением N 2 к Постановлению Правления ПФР N 730п).
Возмещение расходов при переводе
При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику (ч. 1 ст. 169 ТК РФ):
расходы на переезд работника, членов его семьи и провоз имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
расходы на обустройство на новом месте жительства.
Порядок и размеры возмещения работникам расходов при переезде на работу в другую местность определяются коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора (ч. 4 ст. 169 ТК РФ).
Ю.В. Страховой
Федеральная служба
по труду и занятости
См. также:
Правомерен ли перевод работницы, находящейся в декретном отпуске, в другое структурное подразделение или в другую организацию?
Можно ли перевести работника на другую работу в период ежегодного отпуска?
