Каков порядок нумерации трудовых договоров и пунктов в них?
Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров и пунктов в них. Организация вправе разработать порядок нумерации трудовых договоров самостоятельно.
Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, указываемым в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3045-6-0).
Вместе с тем некоторые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (приказ о приеме работника на работу, личная карточка работника и др.), содержат упоминание о нумерации трудовых договоров. Однако следует учитывать, что данные формы не обязательны к применению (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров (п. 3 Письма Минтруда России от 21.03.2018 N 14-2/В-191).
Таким образом, законодательством не установлена обязанность работодателей производить нумерацию трудовых договоров. Поэтому организация вправе разработать порядок нумерации трудовых договоров самостоятельно, закрепив его ЛНА (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в сентябре 2020 г., может быть присвоен номер 1-20/09.
Дополнительное соглашение к трудовому договору, как правило, имеет нумерацию, начинающуюся с N 1, к каждому трудовому договору (Письмо Минтруда России от 28.04.2020 N 14-2/В-519).
Также необязательна регистрация трудовых договоров в журнале учета трудовых договоров.
В данном журнале обычно отражаются дата и номер заключенного трудового договора, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, если оно указано в трудовом договоре, занимаемая должность, а также срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров).
Существует возможность начинать нумерацию каждый год новую, а можно и продолжать вести уже установленную.
Если при нумерации была допущена ошибка, целесообразно перепечатать этот документ и поставить правильный номер. Также возможно оформление дополнительного соглашения. Указанную ошибку можно исправить следующими словами в дополнительном соглашении, например: «Заменить номер 01/2020 в реквизитах трудового договора на 02/2020».
Требования к порядку нумерации пунктов в трудовом договоре также не предусмотрены ТК РФ.
Вместе с тем для удобства использования документа рекомендуется разделять трудовой договор на разделы, пункты, подпункты.
Таким образом, организация вправе разработать порядок нумерации трудовых договоров и его пунктов самостоятельно.
