Каков порядок заполнения поля «Таксировка» в ТТН?
Реквизит «Таксировка» заполняется только в транспортном разделе ТТН — справа от таблицы «Прочие сведения», где производится расчет стоимости оказанных транспортных услуг и заработной платы водителю. Этот реквизит заполняет транспортная организация после возвращения водителя с ТТН и доставки груза.
Таксировка означает выявление денежной стоимости хозяйственной операции, когда указан количественный показатель, то есть умножение количества товара, работ, услуг на их цену. Для проведения таксировки в документах проставляются цены и определяются суммы.
Таксировка используется в различных документах, например в путевых листах, инвентаризационной описи, товарно-транспортной накладной.
Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 (далее — Постановление N 78), оформляется при условии, что в учетной политике организации эти формы утверждены в качестве применяемых форм первичной учетной документации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
Товарно-транспортная накладная (далее — ТТН) — это первичный учетный документ для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Состоит из двух разделов — товарного и транспортного (Указания по применению и заполнению форм, утв. Постановлением N 78 (далее — Указания)).
По общему правилу ТТН выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры вручаются водителю. Второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза. Третий и четвертый экземпляры сдаются организации — владельцу автотранспорта. Третий экземпляр служит основанием для расчетов (организация — владелец автотранспорта прилагает его к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта), а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Указания по применению и заполнению форм не содержат требований к заполнению реквизитов ТТН, в том числе реквизита «Таксировка».
Реквизит «Таксировка» заполняется только в транспортном разделе ТТН — справа от таблицы «Прочие сведения», где производится расчет стоимости оказанных транспортных услуг и заработной платы водителю по данной товарно-транспортной накладной путем умножения количества на цену. Этот реквизит заполняет транспортная организация после возвращения водителя с ТТН и доставки груза.
Пример. Заполнение реквизита «Таксировка»
Общая стоимость услуг транспортной организации ООО «Т» составила 38 730,00 руб. Согласно положению об оплате труда ООО «Т» водитель должен получить оплату в размере 40% от стоимости транспортных услуг. Потому его зарплата составила 15 492,00 руб. (38 730,00 руб. x 40%). Этот расчет таксировщик ООО «Т» отразил в строке «Таксировка» и заверил своей подписью.
Оборотная сторона формы 1-Т
2. ТРАНСПОРТНЫЙ РАЗДЕЛ
При отгрузке товарно-материальных ценностей, если организация использует ТТН в качестве отгрузочного документа (вместо товарной накладной по унифицированной форме ТОРГ-12, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132), необходимо обратить внимание на следующее:
в ТТН должны быть заполнены обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. При этом таксировка в данной норме не указана. Следовательно, этот реквизит не относится к обязательным для заполнения ТТН;
в транспортном разделе ТТН реквизит «Таксировка» указывается при возможности его указания. При отсутствии данной информации проставляется прочерк (например, если стоимость договорная и определяется от количества поездок или другим, независимым показателем перевозки) (п. 2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).
