Каков порядок действий при изменении адреса юридического лица?
Если при изменении адреса юридического лица место его нахождения не меняется, следует в течение трех рабочих дней представить в регистрирующий орган по месту нахождения организации заявление по форме Р14001.
Если место нахождения меняется, то в течение трех рабочих дней после принятия решения нужно представить в регистрирующий орган по прежнему месту форму Р14001 и решение, а через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ изменений представить в регистрирующий орган по новому месту документы для регистрации изменений в учредительном документе.
Место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ).
При этом наличие достоверного адреса юридического лица относится к существенным условиям деятельности организации (Письмо Минфина России от 29.05.2019 N 03-12-13/38956).
Адрес юридического лица в учредительных документах и ЕГРЮЛ
Место нахождения юридического лица указывается в его учредительном документе (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Кроме того, в ЕГРЮЛ должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ, пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ)).
Таким образом, в учредительном документе юридического лица указывается место его нахождения, то есть населенный пункт или муниципальное образование, а в ЕГРЮЛ — полный адрес в пределах места нахождения юридического лица.
Государственная регистрация смены адреса юридического лица
Порядок государственной регистрации в связи с изменением адреса юридического лица зависит от того, меняется ли его место нахождения (ст. 17 Закона N 129-ФЗ).
1. При изменении адреса юридического лица место его нахождения не меняется.
Если организация продолжит находиться в пределах одного муниципального образования или населенного пункта, оно обязано в течение трех рабочих дней представить в регистрирующий орган по месту своего нахождения заявление по форме Р14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, в листе Б которого указывается новый адрес юридического лица (п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ). Госпошлина в данном случае не уплачивается.
Регистрацию осуществляет налоговая инспекция по месту нахождения общества (п. 1 ст. 18 Закона N 129-ФЗ). В крупных городах есть специальные инспекции, занимающиеся госрегистрацией юрлиц и ИП (п. 3 Приказа МНС России от 22.07.2004 N САЭ-3-09/436@).
2. При изменении адреса меняется место нахождения юрлица.
Если при принятии юридическим лицом решения об изменении адреса изменяется его место нахождения (то есть меняется муниципальное образование или населенный пункт), рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Уведомление об изменении адреса.
В течение трех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса представьте в регистрирующий орган по прежнему адресу заявление по форме Р14001, в листе Б которого заполните п. п. 1 — 5 (населенный пункт), а также указанное решение (п. 6 ст. 17 Закона N 129-ФЗ, Письмо ФНС России от 13.12.2018 N ГД-4-14/24342@).
При этом п. 1 «Почтовый индекс» и п. 2 «Субъект Российской Федерации» заполняются обязательно во всех случаях, а остальные показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе. При указании элементов адреса (места нахождения) для гг. Москвы и Санкт-Петербурга п. п. 3 — 5 не заполняются (п. п. 2.1, 7.6 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).
Шаг 2. Регистрация изменения адреса.
После того как регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения, но не ранее 21-го дня с момента ее внесения, представьте в регистрирующий орган по новому месту нахождения документы для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, а также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).
Размер госпошлины за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, — 800 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
При этом при подаче документов в регистрирующий орган в форме электронных документов через сайт Федеральной налоговой службы или Единый портал государственных и муниципальных услуг, а также при направлении документов в регистрирующий орган через МФЦ или нотариуса госпошлина не уплачивается (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, Письма Минфина России от 29.05.2019 N 03-12-13/38956, ФНС России от 18.07.2019 N ГД-4-19/14001@).
Если новый адрес является адресом места жительства участника юридического лица, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников, или руководителя исполнительного органа, уведомительный этап по представлению документов о принятии решения об изменении места нахождения в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения юридического лица отсутствует, а при представлении документов для госрегистрации изменений приложение документов, подтверждающих наличие права пользования помещением, расположенным по новому адресу организации, не требуется (абз. 6 п. 6 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).
С.В. Гладилина,
советника государственной
гражданской службы РФ
2 класса
См. также:
Необходимо ли уточнение адреса в ЕГРЮЛ с указанием офиса?
Каковы возможные последствия для организации, если в ЕГРЮЛ обнаружены недостоверные данные?
