Каков порядок ввода в эксплуатацию основного средства?
Ввод объекта основных средств (ОС) в эксплуатацию осуществляется на основании актов формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.
Учет хозяйственных операций ведется на основании первичных документов (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ст. 313 НК РФ).
Бухгалтерский учет
Основные правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н) (далее — ПБУ 6/01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н).
Так, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий (п. 4 ПБУ 6/01):
а)объект должен быть предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
б)использование объекта в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в)организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
г)способность объекта приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Расходы на приобретение (создание) основных средств отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
В общем случае основные средства вводятся в эксплуатацию сразу после поступления в организацию на основании следующих документов:
акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1);
акта о приеме-передаче здания (сооружения) (форма ОС-1а);
акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1б);
самостоятельно разработанных форм (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Если основное средство требует монтажа, наладки, сборки, выполнения других работ, необходимых для доведения его до состояния, пригодного к использованию, то в таком случае оно продолжает числиться на счете 08 до момента окончания соответствующих работ. Документами, подтверждающими необходимость выполнения работ, являются приказы (распоряжения) о проведении монтажа, наладки, сборки, накладные на приобретение комплектующих, акты сторонних организаций на оказание услуг по монтажу, наладке, сборке, наряды на монтаж и др. В дальнейшем на основании актов приема-передачи первоначальная стоимость объекта основных средств списывается со счета 08 на счет 01 «Основные средства».
Следует учесть, что в судебной практике есть позиция, согласно которой правила ПБУ 6/01 не предусматривают в качестве обязательного условия приема объекта основных средств к учету его готовность к эксплуатации. Так, проводимые обществом после приобретения станков и стенда работы по прокладке электросетей для их подключения не увеличивают первоначальную стоимость объектов при учете, что проложенные электросети были приняты обществом на учет в качестве самостоятельных объектов основных средств (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19.03.2015 N Ф10-343/2015 по делу N А64-1394/2013).
Если объект принят на учет в качестве основных средств, но некоторое время фактически не эксплуатируется, учет такого объекта возможен на дополнительном субсчете к счету 01, например субсчете «Основные средства в запасе». При начале фактической эксплуатации на основании служебной записки, бухгалтерской справки возможна запись: «Дт 01/субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кт 01/субсчет «Основные средства в запасе».
Таким образом, объект должен быть учтен в качестве основного средства при соответствии его условиям признания в качестве основного средства. Дата начала фактической эксплуатации может не соответствовать дате принятия на учет в качестве основного средства.
Налоговый учет
В налоговом учете под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией, первоначальной стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 257 НК РФ).
Дата ввода в эксплуатацию (фактического использования) определяется на основании документов бухгалтерского учета (ст. 313 НК РФ).
