Какими документами оформляется внутреннее перемещение основных средств?
Организация может самостоятельно разработать форму документа, который будет использоваться для оформления внутреннего перемещения основных средств, либо использовать унифицированную форму ОС-2.
К внутреннему перемещению основных средств относятся операции, связанные с изменением расположения основных средств, в случаях когда основное средство перемещается внутри организации, например переводится в производство со склада или обратно, либо меняет структурное подразделение, например переводится из одного филиала организации в другой. При этом перемещение объекта основных средств между структурными подразделениями организации выбытием объекта основных средств не признается. Перемещение основного средства представляет собой отдельный факт хозяйственной деятельности, который оформляется отдельным первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), п. п. 7, 82 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее — Методические указания)).
Организация может самостоятельно разработать первичный учетный документ, которым будет оформляться внутреннее движение основных средств. При этом первичный учетный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты, в частности (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):
наименование документа;
дату составления документа;
наименование организации, составляющей данный документ;
содержание факта хозяйственной деятельности;
величину измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
должности и подписи осуществляющих операцию лиц.
Форму первичного учетного документа определяет и утверждает руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Однако руководитель организации вправе распорядиться об использовании унифицированных форм, указанных в Постановлении Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 (п. 7 Методических указаний).
В последнем случае организация должна оформлять внутреннее перемещение основных средств накладной ОС-2.
Первичный учетный документ должен составляться в момент перемещения основного средства либо непосредственно после такого перемещения (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Ошибки в составлении первичных учетных документов делают проведение бухгалтерской записи на их основании невозможным.
Документы о внутреннем перемещении основных средств могут подписывать лица, уполномоченные на такое подписание распоряжением руководителя организации по согласованию с главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Распоряжение генерального директора может иметь форму приказа уполномочивающей работника организации на подписание того или иного документа.
Документы о внутреннем перемещении основных средств могут составляться на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа (ч. 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). В последнем случае документ должен быть заверен электронной подписью.
По нашему мнению, следует составлять три экземпляра накладной ОС-2 на передачу ОС: по одной для передающего и принимающего подразделения и один для бухгалтерии с целью осуществления бухгалтерских записей и отражения операции в налоговом учете.
Данные о перемещении объектов основных средств на основании накладной по форме ОС-2 вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6б).
