Какие существуют требования к содержанию и оформлению гостиничного счета?
Форма гостиничного счета законодательно не утверждена. При этом гостиничный счет, который подтверждает проживание, должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа и соответствовать требованиям, предъявляемым к БСО.
Обратите внимание! При введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории Российской Федерации и при условии бронирования мест в гостинице возможен перенос бронирования на более поздний срок, определяемый по соглашению между исполнителем и заказчиком (потребителем) (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 20.07.2020 N 1078).
До 1 декабря 2008 г. гостиницы повсеместно применяли счет по форме 3-Г, утвержденной Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121 «Об утверждении форм документов строгой отчетности». В настоящее время указанный бланк редко используется, так как считается устаревшим. На основе данной формы гостиницы разрабатывают свои бланки.
Требования к счету как к первичному документу
Проживание в гостинице командированного работника является фактом хозяйственной жизни, требующим отражения в бухгалтерском учете.
По этой причине гостиничный счет должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):
1)наименование документа (счет);
2)дату составления документа;
3)наименование организации или индивидуального предпринимателя, составившего документ;
4)содержание факта хозяйственной жизни (проживание с указанием даты заезда и выезда, бронь, курортный сбор и т.д.);
5)величину натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (количество дней, стоимость за сутки и т.д.);
6)наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление (администратор, дежурный и т.д.);
7)подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов.
Также необходимо наличие в счете адреса гостиницы и дат въезда и выезда, чтобы у организации, отправившей своего работника в командировку, была возможность связать даты и место проживания с датами и местом командировки.
Требования к счету как к БСО
Обязательные реквизиты БСО, оформленного без использования ККТ (п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее — Положение), ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 N 129-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»):
1)наименование документа, шестизначный номер и серия;
2)наименование организации или индивидуального предпринимателя, ИНН составившего документ;
3)юридический адрес поставщика;
4)вид услуги;
5)стоимость услуги в денежном выражении;
6)размер оплаты;
7)дата осуществления расчета и составления документа;
8)должность, Ф.
