Какие реквизиты товарной накладной по форме ТОРГ-12 обязательны для заполнения в целях принятия расходов к налоговому учету и применения вычетов по НДС?
Несущественные ошибки в товарной накладной по форме ТОРГ-12 не должны препятствовать в обосновании принятия расходов по прибыли и применения вычетов по НДС. Основными обязательными реквизитами для заполнения являются информация о продавце, покупателе, стоимости, количестве и номенклатуре приобретаемого товара.
Первичные учетные документы могут составляться по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Руководитель экономического субъекта определяет состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, а также перечень лиц, имеющих право их подписи. Вместе с тем, для того чтобы первичный документ был составлен правильно с целью принятия расходов по налогу на прибыль и вычетов по НДС, он должен содержать определенные реквизиты. Расходы, учитываемые в целях налогообложения, должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (ст. 252 НК РФ). Вычеты НДС применяются после принятия товаров (работ, услуг, имущественных прав) на учет (п. 1 ст. 172 НК РФ).
К перечню обязательных реквизитов первичного документа относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ):
наименование и дата составления документа;
название организации или ИП, от имени которого составлен документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и (или) денежного измерения с указанием единицы измерения;
наименование должности, фамилия, инициалы и подписи лиц, ответственных за оформление операции.
При этом важно подчеркнуть, что у организации остается право использовать имеющиеся формы первичных учетных документов, это остается на усмотрение самой организации. Так, унифицированная форма ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Указанная форма документа называется «Товарная накладная» и применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Ранее Минфин России, в частности, в Письме от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 (направлено Письмом ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@) разъяснил, какие ошибки в первичных документах не являются основанием для отказа в признании расходов. Ими являются недочеты, которые не препятствуют в ходе проверки идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, работ или услуг и их стоимость, а также другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обуславливающие применение соответствующего порядка налогообложения.
Таким образом, в товарной накладной должны быть указаны в том числе сведения о поставщике и плательщике, сведения о товаре, его количестве и цене, сведения об НДС и сумма с учетом НДС. Конечно, в случае ошибки, неточности или отсутствия каких-либо отдельных реквизитов документ нужно оценивать в целом. Наличие технических ошибок в заполнении товарной накладной по форме ТОРГ-12 само по себе не может служить основанием для отказа в вычете НДС (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 19.03.2019 N Ф08-497/2019 по делу N А53-33449/2017). Например, отсутствие в накладной банковских реквизитов поставщика или покупателя не опровергает факт приобретения товара (Письмо УФНС России по г. Москве от 26.04.2010 N 16-15/43834).
Поскольку форма ТОРГ-12 содержит сведения о передаче материальных ценностей, важно обратить внимание на подписи уполномоченных лиц. Именно ответственное лицо подтверждает факт получения или отгрузки товара, то есть не рекомендуется подписывать этот документ факсимиле, к такому документу у проверяющих могут возникнуть вопросы (см., например, Письмо Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808). Отсутствие в товарной накладной реквизитов доверенности и подписи работника, получившего доверенность, если товар принят должностным лицом, имевшим при себе печать организации, также, по мнению суда, не является нарушением (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 19.03.2019 N Ф08-497/2019 по делу N А53-33449/2017).
Также в Письме Минфина России от 15.09.2014 N 03-07-РЗ/46026 в отношении такого реквизита счета-фактуры, как организация-грузоотправитель, указано, что в части наименования грузоотправителя следует указывать данные, отраженные об этом лице в соответствующей строке товарной накладной по форме ТОРГ-12. Ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.
Суммы в форме ТОРГ-12 должны быть указаны в рублях. При указании в первичных документах сумм в условных единицах или валюте в обоснованности заявленных затрат может быть отказано (Письма Минфина России от 17.07.2007 N 03-03-06/2/127, УФНС России по Московской области от 28.02.2014 N 16-21/10933).
В решении вопроса о том, какие реквизиты в форме ТОРГ-12 основные, а какие второстепенные, важно понимать общий подход — факт приобретения товара организацией должен быть подтвержден этим документом (в совокупности с иными обстоятельствами). Какие-либо отдельные ошибки, упущения или недочеты, если сам факт хозяйственной жизни не опровергается иными обстоятельствами, не будут иметь критичного значения.
Е.С. Григоренко,
советника государственной
гражданской службы РФ
2 класса
См. также: Может ли покупатель отказаться от оплаты товара, полученного его работником на его складе по товарной накладной с печатью, но без доверенности на получение товара и при отсутствии заключенного договора между контрагентами?
