Какие общие требования предъявляются к оформлению заявления?
Общих требований к оформлению всех заявлений не установлено. Обычно указываются адресат, сведения о заявителе, сам текст, дата, подпись, перечень прилагаемых документов (при необходимости). Некоторые формы заявлений утверждены нормативно. Также формы могут быть разработаны самостоятельно хозяйствующим субъектом.
Заявление — это вид обращения, содержащий просьбу о чем-либо или официальное сообщение по какому-либо вопросу. Все заявления независимо от адресата, которому они направляются, и цели их подачи в общем имеют одинаковую структуру. Обычно указываются адресат, сведения о заявителе, непосредственно текст (содержание), дата, подпись, перечень прилагаемых документов (при необходимости). Однако форма некоторых заявлений утверждена нормативно. Кроме того, хозяйствующий субъект вправе самостоятельно разработать формы тех или иных заявлений, применяемых им в своей деятельности.
Общие правила оформления заявлений
Если форма заявления не утверждена, при его составлении можно ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016). Он применяется на добровольной основе и распространяется в том числе на заявления (ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации», п. 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016). ГОСТ Р 7.0.97-2016 определяет правила создания документов, состав реквизитов документов; даются схемы расположения реквизитов на документе, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, приведены образцы бланков. Требования к оформлению заявления распространяются на состав реквизитов документа, а также порядок расположения реквизитов документа на бланках установленного вида. Заявление может быть написано от руки либо изготовлено с помощью печатающего устройства, в том числе на фирменном бланке организации.
Рассмотрим оформление отдельных реквизитов заявления.
Сведения о заявителе
Если заявление пишется от имени организации или ее структурного подразделения, то обычно используются фирменные бланки. Наименование организации должно соответствовать уставу, также указывается сокращенное наименование. Наименование структурного подразделения указывается под наименованием организации. Также указываются справочные данные об организации, необходимые для осуществления информационного обмена: почтовый адрес организации (дополнительно можно указать юридический адрес, если он не совпадает с почтовым); номер телефона/факса, адрес электронной почты, адрес сайта. Также можно включить ОГРН, ИНН и другие данные (п. п. 5.5 — 5.8 ГОСТ Р 7.0.97-2016, п. 4.8 «Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»). Данные сведения указываются в левом верхнем углу документа или по центру сверху.
Если заявление пишется физическим лицом, то указываются его Ф.
