Какая информация, кроме данных контрольной ленты, должна содержаться в Z-отчете?
При применении онлайн-ККТ формирование Z-отчетов не предусмотрено. Закрытие смены при применении онлайн-кассы предусматривает формирование отчета о закрытии смены, который в автоматическом режиме передается в ФНС России и среди его обязательных реквизитов — наименование и ИНН пользователя. Ранее в законодательстве не были определены конкретные обязательные сведения, которые должны были содержаться в Z-отчете.
ККТ, не обеспечивающую онлайн-передачу данных в налоговые органы, налоговые органы должны были снять с учета с 1 июля 2017 г. (Письмо ФНС России от 19.06.2017 N ЕД-4-20/11625@). Таким образом, в настоящее время ККТ с ЭКЛЗ не применяется, а Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470, регулирующее применение ККТ с использованием бумажных контрольных лент, утратило силу.
Соответственно, распечатывать Z-отчет, обнуляющий общие денежные и операционные регистры, в настоящее время не нужно, журнал кассира-операциониста, справку КМ-6, заполняемые на основании Z-отчета, формировать также не нужно (Письма Минфина России от 16.06.2017 N 03-01-15/37692, ФНС России от 31.03.2017 N ЕД-4-20/6050).
Кроме того, перечень фискальных документов не предусматривает такого документа, как Z-отчет (п. 4 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ)). Закрытие смены при применении онлайн-кассы предусматривает формирование отчета о закрытии смены, который в автоматическом режиме передается в ФНС России (п. 2 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ). Следовательно, при применении онлайн-ККТ формирование Z-отчетов не предусмотрено.
Обязательные реквизиты отчета о закрытии смены указаны в таблице 32 Приложения N 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@, в частности наименование и ИНН пользователя (п. 37 данного Приложения N 2).
Буквой Z обозначался отчет с гашением (Приложение 1 к протоколу N 12 заседания ГМЭК от 23.08.1994 (Письмо ГМЭК от 31.08.1994 N НИ-7-185)).
Отчет с гашением (Z-отчет) формировался на ККТ, действовавшей до перехода на онлайн-кассы, при проведении операции закрытия смены. При этом требования были следующие.
Данные сменного отчета регистрировались в фискальной памяти (ФП) ККТ (разд. 3.7 Технических требований к фискальной памяти электронных контрольно-кассовых машин, утв. Решением ГМЭК от 23.06.1995, протокол N 5/21-95 (далее — Технические требования)). При проведении закрытия смены в электронной контрольной ленте защищенной (ЭКЛЗ) регистрируются дата, время, код кассира-операциониста и итоги смены, накопленные в ЭКЛЗ (п. 4.6.8 Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утв. Решением ГМЭК от 25.06.2002, протокол N 4/69-2002).
Продолжительность смены на ККМ была ограничена календарными сутками либо составляла не более 24 часов с момента окончания оформления первого платежного документа за смену (разд. 3.8 Технических требований).
Таким образом, Z-отчет (суточный отчет с гашением) — это документ, который распечатывался на ККТ в конце смены и содержал обобщенные данные контрольной ленты о наличных расчетах (расчетах с помощью платежных карт) организации за смену, регистрируемые в фискальной памяти ККТ при его формировании. На основании этого документа организация вносила запись в журнал кассира-операциониста о сумме поступившей за смену выручки (Письмо УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 N 17-15/4707). То есть в Z-отчете должна была отражаться выручка организации за рабочую смену ККТ (Приложение к Письму ФНС России от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@).
Конкретный перечень сведений, указываемых в Z-отчете, определялся в эксплуатационной документации ККТ (руководстве по эксплуатации, приложениях к нему). В форму Z-отчета, как правило, включались сведения о наименовании и ИНН пользователя ККТ либо ИНН пользователя. То есть Z-отчет, распечатываемый на ККТ, содержал информацию об организации — пользователе этой ККТ.
Вместе с тем в законодательстве не были определены конкретные обязательные сведения, которые должен содержать Z-отчет, и, соответственно, не было установлено ответственности (штрафов) за отсутствие в нем той или иной информации. Поэтому, если использовавшаяся организацией ККТ была исправна и соответствовала требованиям Закона N 54-ФЗ, претензий к содержанию печатаемых на ней документов, в том числе Z-отчетов, у налоговых органов не должно было быть.
