Как учитываются в бухгалтерском учете расходы, связанные с участием в выставке?
В бухгалтерском учете расходы на участие в выставке признаются в составе расходов по обычным видам деятельности. В зависимости от вида деятельности организации они учитываются по дебету отдельного субсчета «Рекламные расходы», открытого к счетам 26, 44 в корреспонденции с кредитом счета 60.
Изготовленная сувенирная и полиграфическая продукция принимается к бухгалтерскому учету в составе материально-производственных запасов на счете 10 и затем после передачи посетителям выставки списывается на расходы по обычным видам деятельности (счета 26, 44).
В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе» реклама — информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.
В данном случае способом распространения рекламы является участие в выставке, в ходе которой организация имеет возможность заявить широкому кругу ее посетителей о своей деятельности, заключить новые договоры и т.п.
При участии в выставке у организации возникают следующие примеры основных видов расходов:
стоимость услуг организатора выставки, включающая аренду выставочной площади и оборудования, а также регистрационный сбор, за счет которого размещается информация об организации в официальном каталоге выставки, предоставляются официальный каталог и пропуска, подключается электроэнергия;
изготовление сувенирной и полиграфической продукции с символикой организации для распространения среди посетителей выставки.
Услуги организаторов выставки
В бухгалтерском учете расходы на участие в выставке признаются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н (далее — ПБУ 10/99)). В зависимости от вида деятельности организации они учитываются по дебету отдельного субсчета «Рекламные расходы», открытого к счетам 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Услуги организаторов выставки (включая регистрационный сбор, аренду выставочной площади и оборудования) отражаются следующими проводками (п. п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99, пп. «в» п. 7.1 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н):
Дебет
Кредит
Содержание операции
26, 44
60
Отражены расходы на участие в выставке
19
60
Учтен НДС со стоимости приобретенных услуг
Изготовление и передача сувенирной и полиграфической продукции
Изготовленная сувенирная и полиграфическая продукция принимается к бухгалтерскому учету в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости, определяемой исходя из суммы, уплачиваемой изготовителю такой продукции, а также расходов на доставку, без учета НДС (п. п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н (далее — ПБУ 5/01)).
Обратите внимание! С отчетности за 2021 г. применяется ФСБУ 5/2019 «Запасы», который заменит ПБУ 5/01. Вместе с тем организация может принять решение о применении ФСБУ 5/2019 до указанного срока (п. 2 Приказа Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
При передаче продукции посетителям выставки их фактическая себестоимость списывается в состав расходов по обычным видам деятельности (в качестве общехозяйственных или коммерческих расходов) (п. п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99).
Изготовление и передача сувенирной и полиграфической продукции отражаются следующими записями (п. п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99, п. п. 2, 5, 6 ПБУ 5/01, Инструкция по применению Плана счетов):
Дебет
Кредит
Содержание операции
10
60
Принята к учету сувенирная и полиграфическая продукция
19
60
Учтен НДС, предъявленный изготовителем продукции
68
19
Принят к вычету НДС
60
51
Перечислена плата за изготовленную продукцию
26, 44
10
Стоимость изготовленной продукции включена в состав расходов по обычным видам деятельности
