Как учесть расходы на установку кондиционера в офисе в налоговом учете?
Затраты на установку кондиционера в офисе могут быть включены в состав расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при расчете налога на прибыль в случае, если они произведены работодателем для обеспечения нормальных условий труда в соответствии с требованиями законодательства.
Расходы работодателя на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ, учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов на производство и (или) реализацию (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства (ст. 163 Трудового кодекса РФ).
Устройство новых и реконструкция имеющихся установок кондиционирования воздуха с целью обеспечения нормального теплового режима и микроклимата, чистоты воздушной среды в рабочей и обслуживаемых зонах помещений является одним из мероприятий, направленным на улучшение условий и охраны труда (п. 15 Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н).
Также при организации вентиляции в помещениях следует соблюдать требования Свода правил «СП 60.13330. Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха. Актуализированная редакция СНиП 41-01-2003», утв. Приказом Минстроя России от 16.12.2016 N 968/пр.
Учитывая указанное, документально подтвержденные затраты организации на установку кондиционера в офисе могут быть включены в состав расходов при исчислении налога на прибыль (ст. 252, пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Если приобретенные кондиционеры признаются амортизируемым имуществом, их стоимость списывается в расходы через механизм амортизации (ст. ст. 256 и 257 НК РФ).
Признать расходы на установку кондиционера, не признаваемого амортизируемым имуществом, следует на дату подписания акта приема-сдачи выполненных работ (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
В.В. Ковальчук,
советника государственной
гражданской службы РФ
3 класса
