Как учесть в бухгалтерском учете утилизацию компьютерной техники?
Решение об утилизации компьютерной техники принимается организацией комиссионно. Договор об утилизации необходимо заключить с лицензированной организацией. Утилизация подтверждается актом.
Когда компьютерная техника становится непригодной к использованию, в том числе по причине морального износа, у организации возникает вопрос о ее списании и утилизации.
Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых могут быть, в частности:
вещества, опасные для окружающей среды, то есть подпадающие под действие Федерального закона от 24.06.1998 N 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»;
драгметаллы — поэтому на списываемый компьютер распространяется действие Федерального закона от 26.03.1998 N 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях», а также Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утв. Приказом Минфина России от 09.12.2016 N 231н (далее — Инструкция N 231н).
Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании, а необходимо утилизировать.
Списание техники с баланса
Перед утилизацией компьютерной техники невозможность ее дальнейшего использования и нецелесообразность ремонта должны определяться комиссией. В ее состав входят главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств (п. п. 77 — 78 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н). Данный порядок, по нашему мнению, необходимо соблюдать также в случае, если техника учитывалась в качестве МПЗ за балансом (например, если стоимость единицы не превышала установленный организацией лимит для признания актива ОС, но для обеспечения сохранности учет техники велся на забалансовых счетах (абз. 4 п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее — ПБУ 6/01), п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н (далее — ПБУ 5/01), Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
В компетенцию данной комиссии входит:
осмотр компьютерной техники, подлежащей списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление пригодности к дальнейшему использованию;
установление причин списания техники (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование техники);
возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе компьютерной техники цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад;
составление акта на списание объекта (организацией может быть использована форма акта ОС-4 или форма, разработанная самостоятельно и утвержденная в учетной политике).
Обратите внимание! С отчетности за 2021 г. применяется ФСБУ 5/2019 «Запасы», который заменит ПБУ 5/01. Организация может принять решение о применении ФСБУ 5/2019 и до указанного срока (п. 2 Приказа Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
Выделение частей, содержащих драгметаллы
Обратим внимание, что отдельные детали компьютеров (материнские платы, жесткие диски, разъемы, др.) могут содержать в своем составе драгоценные металлы (золото, платину и д
